¿Cómo puedo anunciar una visita a seguridad?

Código: COG09

Caso: Necesito conocer la mejor forma de anunciar a seguridad sobre una visita a mi departamento. 

NOTA: Por favor recordar que estos datos del ejemplo son ficticios y no necesariamente deben coincidir con los datos de tu condominio, el objetivo es mostrar una secuencia de datos y el uso de los datos ficticios en cada sección, deberás reemplazar nombres, valores y demás datos inventados por los datos que correspondan a tu condominio.

• En el menú seleccionar [RESIDENTE] seguido de  [ANUNCIAR VISITAS]
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• Aparecerá un formulario con los datos necesarios de su visita.
  • • Fecha que espera recibir la visita
    • Fecha de caducidad: la fecha en la que este anuncio caduca
    • Nombre visitante principal
    • Indetificación visitante principal: puedes ingresar varios número de cédula o pasaportes seguido de una coma “j”, sin utilizar espacios
    • Tipo de visita
      • Visitante: visita esperada
        • Arriendo temporal: pensado en si usted arrienda en AIRBNB su bien inmueble
        • Proveedor del barrio: personal para trabajos varios
        • Empleado del barrio: personal que realiza limpieza 
      • Motivo: una descripción breve del motivo de su visita, puede ser “Visita tipo AIRBNB”, “van a ir a entregar un electrodoméstico en mi ausencia, favor permitir el ingreso”, “familiar”, “amigos acuden a departamento”, etc. Este motivo es muy importante para que su personal de seguridad esté pendiente. 
      • Cantidad de personas: ingrese cuantas personas lo visitan.
      • Cantidad de parqueaderos: en caso de hacer uso de parqueaderos de visitas. 

• De clic al botón “ANUNCIAR VISITA” una vez haya terminado de llenar los datos del formulario.
• Aparecerá un mensaje de confirmación y tu visita estará en el punto de trabajo de la guardianía. 
• El QR Code podrás capturar la pantalla y compartirlo con tu visita para que lo presente al momento de llegada al punto de vigilancia:

• En caso de que no hayas capturado el QR Code, puedes recuperar el QR Code en dos sencillos pasos:
• En la pantalla de inicio, da clic al botón “MIS VISITAS ANUNCIADAS” ubicado en la parte superior de la página. 

• Luego da clic en el icono del QR CODE ubicada al lado del nombre de tu visita

• Listo, aparecerá nuevamente el QR CODE y podrá ahora compartirlo.

Y si deseas “CANCELAR/ANULAR” el anuncio de una visita, solo debes presionar el botón de color ROJO

Aparecerá un mensaje de confirmación, dale clic a “SI” para confirmar el cancelar la visita.

Nota: Si tu visita se acerca al punto de vigilancia sin el QR CODE, el vigilante tiene acceso al sistema para poder buscar por los datos proporcionados en tu registro. 

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