Código: A08
Caso: Tengo la asamblea general de copropietarios la próxima semana y quiero preparar toda la información posible para explicar la situación de la morosidad y cobranza, necesito un portafolio de reportes al respecto
NOTA: Por favor recordar que estos datos del ejemplo son ficticios y no necesariamente deben coincidir con los datos de tu condominio, el objetivo es mostrar una secuencia de datos y el uso de los datos ficticios en cada sección, deberás reemplazar nombres, valores y demás datos inventados por los datos que correspondan a tu condominio.
- Seleccione el menú [INFORMES GENERALES] [BALANCE DE BIENES PRIVADOS]
- En esta pantalla, de clic al botón de “Accesos directos”, este botón desplegará todos los reportes disponibles para analizar las cuentas pendientes de los copropietarios. Siempre selecciona el reporte, parametriza las fechas, el ordenamiento en algunos y luego da clic en [MOSTRAR] para ver los reportes.
- Por ejemplo, de clic en la opción “Antigüedad cuentas por cobrar”. En la página que se le abrirá, usted puede ordenar la antigüedad en orden, ya sea por “Nombre” o por “Saldos por cobrar”. Una vez seleccionado el “Ordenamiento”, de clic en mostrar.
- El siguiente reporte que tenemos disponible es “Evolución balance”. Recuerde que lo encuentra dando clic al botón “Accesos directos”. Este reporte muestra fechas determinadas el balance comparativo de bienes privados. Seleccione la “fecha de inicio” y la “fecha fin”, luego seleccione el “ordenamiento” con el que desea obtener el reporte. Luego presione el botón “Mostrar”. Podrá observar el reporte con las fechas seleccionados y los resúmenes de saldos por tipo de movimiento y grupo
- Perfecto, de clic en “Accesos directos” y ahora de clic en “Balance comparativo”. Seleccione la “fecha de inicio” y la “fecha fin”, luego seleccione el “ordenamiento” con el que desea obtener el reporte. Luego presione el botón “Mostrar”. Podrá observar un resumen de saldos y sus diferencias.
- Conozcamos el último reporte para ver cuentas pendientes, ahora de clic al botón “Accesos directos” y seleccione “Estado de cuenta múltiple”. Seleccione su “fecha inicio” y “fecha fin”, y luego de clic a “mostrar”. Excelente, ahora podemos observar en este reporte el estado de cuenta de todos los bienes privados, si lo desea, puede descargar el archivo e imprimir el estado para ser entregado a cada bien privado. Nota: antes de decidir imprimir los reportes, lo invitamos a dar clic en “Accesos directos” y seleccionar la opción “Enviar balance a cada residente”. Con esta acción, el estado de cuenta será enviado al email de cada residente por el sistema.
Tags: Gestión y Administración de edificios y condominios, morosidad, ccheques, ingresos y pagos, cuentas contables