Código: A51
Caso: Necesito analizar las cuentas por cobrar y los saldos pendientes de pago de los bienes privados.
Usted posee varios reportes para poder analizar los saldos pendientes y cuentas por cobrar de los bienes privados. En el menú de navegación acceda a INFORMES GENERALES seguido de BALANCE BIENES PRIVADOS. A continuación de clic en el botón ACCESOS DIRECTOS.
El reporte principal muestra los saldos de cada bien privado basado en: la fecha de corte seleccionada, grupo seleccionado, ordenado por nombres, saldos o duración y oculatar o no ocultar los nombres de los propietarios / arrendatarios.
Aparecerán las opciones de Reportes disponibles:
- Balance comparativo
- Antigüedad cuentas por cobrar
- Evolución balance
- Estado de cuenta múltiple
- Saldo por cuentas
Conozcamos cada reporte:
Balance comparativo
El balance comparativo de bienes privados nos ayuda a comparar dos fechas de corte diferentes para conocer el estado de saldos a favor o por cobrar de los bienes privados individuales y análisis por grupos, es decir, podemos conocer la evolución del saldo a favor o adeudado de cada bien privado.
En el formulario usted puede:
1. Fecha de corte inicial: seleccione la fecha del primer corte
2. Fecha de corte final: seleccione la fecha contra que comparar la fecha inicial
3. Ordenamiento: desea ver el reporte por NOMBRE u ordenar el reporte por SALDOS
4. Ocultar nombres de propietarios: si usted activa esta casilla, el reporte no mostrará los nombres de los propietarios/arrendatarios
Antigüedad cuentas por cobrar
El reporte por antigüedad de cuentas por cobrar le mostrará el valor adeudado mensualizado a la fecha de corte que usted seleccione. El reporte cuenta con un gráfico tipo pastel que agrupa los valores por rangos de entre 61 a 90 días y más de 91 días. Recuerde que este reporte agrupa últimos 6 meses y el resto de meses se encuentran en la columna denomidada pasado.
En el formulario usted puede:
- Fecha de corte: seleccione la fecha del corte que desea analizar
- Ordenamiento: desea ver el reporte por NOMBRE u ordenar el reporte por SALDOS
Evolución balance bienes privados
Permite obtener el saldo al día del bien privado al dia de corte seleccionado. La columna de micro barras que le ayudará con una lectura comprensiva rápida del comportamiento del bien privado. Si las barras son de color rojo significa que ese mes dicho bien privado poseía deuda, si la barra es de color verde no poseía deuda. Esta funcionalidad de micro barras es perfecta para conocer el historial de cada bien privado y toma de decisiones.
En el formulario usted puede:
- Año de inicio + mes inicio + año/mes fin: seleccione las fechas deseas a analizar
- Ordenamiento: desea ver el reporte por NOMBRE u ordenar el reporte por SALDOS
- Ocultar nombres de propietarios: si usted activa esta casilla, el reporte no mostrará los nombres de los propietarios/arrendatarios
CAMBIAR EL DIA DE CORTE AL 12 xxxxx
Estado de cuenta de todos los bienes privados
Con el reporte de “estado de cuenta de todos los bienes privados” usted podrá generar un solo archivo .pdf con la información a detalle de cada bien privado. El archivo generado en el reporte se encuentra ordenado por hojas separadas, cada una pertenece a un bien privado que facilita la lectura y uso del mismo.
En el caso de que su edificio cuente con gran cantidad de datos, en caso de que el reporte sea pesado en tamano el sistema envia al a correo electrónico del administrador.
Balance de cuentas de bienes privados
Permite ver el saldo a la fecha de corte seleccionada de cada bien privado desglozado por cuentas.
Si usted desea conocer el saldo por cada bien privado de acuerdo a las cuentas asignadas, este reporte le entregará un detalle de cada uno de los bienes ordenado por cuentas. Dando un resultado de columna de saldo a favor o por cobrar al bien privado.
Le recomendamos para su gestión administrativa, imprimir por lo menos el reporte de Estados de cuenta de bienes privado.
Recuerde que usted puede acceder a los reportes desde cualquier dispositivo en el momento que usted lo necesite, realizar la descargar el mismo en formato pdf y proceder a compartirlo por digitalmente.
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