Código: A60
Caso: En mi condominio contamos con un punto de acceso de seguridad y queremos activar el uso del módulo de seguridad de la plataforma, ¿Qué necesito para hacerlo?
Antecedentes: La plataforma cuenta con su módulo de seguridad incluido en toda suscripción, este permite realizar los registros en bitácoras digitales de visitantes y encomiendas.
Se necesita:
- Dispositivo en el punto de guardianía, puede ser, teléfono, table o computadora. Se recomienda una Tablet pequeña como mejor dispositivo para esta funcionalidad
- Enlace a internet para acceder a la plataforma
Paso 1: Crear un punto de acceso de registro de seguridad
Se entiende por punto de seguridad a los accesos en donde se tiene regularmente las bitácoras de control, no se recomienda crear un punto de acceso por cada “guardia”, ejemplos de puntos de seguridad son:
- Lobby principal
- Garita principal
- Garita parqueadero
Para crearlo ir a [ENTORNO] [PUNTOS DE VIGILANCIA], allí dar clic en el botón [NUEVO] y crear el punto de vigilancia.
Identificación: Aquí se recomienda colocar el ID de la compañía que les brinda seguridad
Nombre: Garita principal (ejemplo punto de vigilancia)
Apellido: SEGUCORP (ejemplo nombre compañía)
Teléfono 1 y teléfono 2: Colocar los números de contacto asignados a este punto de vigilancia
Dar clic en [GUARDAR]
Paso 2: Activar el acceso al sistema
Dar clic en el switch de la columna de “Acceso sistema” en el registro del punto de vigilancia recientemente creado
Paso 3: Colocar la clave de acceso
La plataforma crea un “usuario” único con dirección de correo ficticia, en este ejemplo: GSE_015@GUARDIA.MBF, lo puedes ver en la columna “correo usuario”, y es este correo el que el guardia que esté en el punto de vigilancia debe usar para acceder a la APP de guardianía del edificio o condominio.
Él no puede cambiar su clave y es solo el ADMINISTRADOR quien puede a su criterio cambiar la clave cuantas veces desee, para esto dar clic en el botón de “Resetear la contraseña” , y allí colocar la clave que se desee.
La plataforma le confirmará los datos ingresados
Paso 4: Realizar el primer acceso
Usando la misma dirección o APP de acceso a la plataforma MBF ( https://app.mibarriofacil.com/auth/login ), ingresar usando los datos creados como usuario y clave
Usuario: GSE_015@GUARDIA.MBF
Clave: “La ingresada en el Paso 3”
Seleccionar el condominio en donde creo el punto de vigilancia, y asegurar que el usuario y la clave este sin espacios para que le permita el ingreso
Una vez ingresado, la pantalla de guardianía es presentada y puede ya ser usada por los guardias.
Para conocer más sobre el manejo de esto, comparta este link MANUAL GUARDIANIA con sus guardias para cualquier pregunta
Keywords: Punto de Vigilancia, Guardias, Garita, bitácoras, registro de visitas y encomiendas