En mi condominio manejamos el control de valores y bitácoras de Maquinarias y Equipos, ¿en dónde marco una actividad administrativa cómo parte de la bitácora de un equipo o maquinaria registrada?

Código: A70

Caso: Realizamos el mantenimiento del sistema de cámaras CCTV en mi conjunto, ¿cómo puedo marcar dicha actividad como parte de la Bitácora de mantenimientos del sistema CCTV?

Antecedentes

Para este tutorial se asume que ya se han creado los registros de maquinarias y equipos y se conoce como realizar el registro de Actividades Administrativas. Aquí links de utilidad de ser el caso:

 

Crear una actividad administrativa:

https://mibarriofacil.com/aprendizaje/faq-administradores/ambiente-gestion-administrativa/agendo-tarea-o-actividad-administrativa-como-un-mantenimiento-futuro-por-ejemplo-en-la-agenda-de-actividades/

Registro de Maquinaria y Equipos:

https://mibarriofacil.com/aprendizaje/faq-administradores/ambiente-entorno/equipos-y-maquinarias/

 

Paso 1:

En el menú [GESTION ADMINISTRATIVA] [ACTIVIDADES ADMINISTRATIVA], localizar la actividad que se desea incorporar a la bitácora de mantenimiento de un equipo o maquinaria registrada. Usar filtros de fechas, o la opción de “Buscar” para ingresar algún texto que ayude a localizar dicha actividad.

Paso 2:

Una vez localizada la actividad, en la columna Tipo muestra si dicha actividad esta o no “atada” a la bitácora de un equipo o maquinaria. Si dice “Gestión de Equipo” ya esta asignada, caso contrario solo indicará el texto “Administrativa”

Paso 3:

En caso de que este con Tipo: Administrativa y deba ser parte de la bitácora de un mantenimiento de Equipo o Maquinaria registrado, dar clic en el menú “hamburguesa” del registro y seleccionar la opción: ASIGNAR EQUIPO

Paso 4:

De la lista presentada de Equipos y Maquinaria registrados en tu condominio, seleccionar a cuál pertenece dicha actividad para que dicha actividad sea “atada”.

Paso 5:

Dar clic en [GUARDAR], el tipo de dicha actividad se actualizará con el texto “Gestión de Equipos”, para reversar, repetir desde el Paso 3 y seleccionar “Ninguno” para que una tarea se mantenga como “Administrativa”

 

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