Código: A48
Caso: El copropietario de un bien privado me ha solicitado un Certificado de no adeudar valores o también conocido como Certificado de Expensas
Antecedentes: Nuestra plataforma permite crear los documentos de certificado de no estar adeudando valores, para lo cual consulta el SALDO al día de generación y solo aquellos bienes con saldo al día o a favor permite que dicho certificado sea generado.
Para el documento la plataforma toma información de 3 fuentes:
Fuente 1) Datos del condominio: Nombre, Dirección, Firma Administrativa
Fuente 2) Datos del Bien privado: Nombre, BIENES ANEXOS (clic aquí para aprender como Cargar Masivamente Bienes Anexos)
Fuente 3) Personas: Datos del administrador (firmante y teléfono) y Datos del propietario (nombre y ID)
Por facilidad para la generación de los Certificados, algunos de los datos son “editables” solo para el Certificado en generación, sin embargo, se recomienda ir actualizando los datos “fuente” en donde corresponda para usos futuros.
Paso 1
Ingresar a la pantalla de Generación de Certificado de saldos o expensas. Existen dos pantallas por las cuales se puede acceder:
[CONTABILIDAD] [BIENES PRIVADOS & MOVIMIENTOS] [BOTON DE ACCESOS DIRECTOS]
o a través de:
[ENTORNO][BIENES PRIVADOS] [BOTON DE ACCESOS DIRECTOS]
Paso 2
En la pantalla, seleccionar el BIEN PRIVADO del cual se desea generar el Certificado, notar que aquellos bienes que no están al día en sus pagos o que tengan algún saldo pendiente no aparecen en la lista disponible.
Paso3
Los datos del Bien Privado en su campo Bienes Anexos es pre-cargado al igual que la dirección y la información del Administrador como firmante. Sin embargo, estos tres campos son editables y se pueden modificar previo a la generación del Certificado. Se recomienda en caso de notar que la información esta faltante, editarla en la fuente (Datos de condominio / Bienes Privados / Personas & Roles)
Paso 4
Clic en Mostrar. Aquí se presentará el PDF generado con la información del Bien Privado seleccionado, en caso de notar que alguna información no esta actualizada y no es unos de los tres campos editables, se requiere que dicha información sea actualizada en la pantalla correspondiente, por ejemplo, los teléfonos de contacto del Administrador que es consultado en la pantalla de Personas y Roles
Paso 5 (Opcional)
Puedes activar el switch de “Agregar firma Administrativa” si deseas que la esta aparezca anexa en el documento, esta es la firma que se tenga configurada en la pantalla de Datos del Condominio.
Paso 6 (Opcional)
Puedes modificar el titulo del certificado acorde a como se estile nombrarlo en tu país.
¡Listo! Con esto ya dispones del archivo PDF del certificado el cual lo puedes imprimir o descargarlo para su distribución.
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