Código: A54
Caso: Necesito enviar una encuesta para conocer la opinión de los copropietarios del conjunto residencial a mi cargo.
En el menú seleccione GESTIÓN ADMINISTRATIVA seguido de VOTACIONES / ENCUESTAS
En el menú seleccione NUEVA para crear una nueva encuesta o seleccione COPIAR para duplicar alguna encuestra previamente realizada.
Seleccionemos NUEVA. Aparecerá una ventana con los datos a llenar:
- Nombre: escriba el nombre de la encuesta, le recomendamos que no sea algo genérico, utilice un nombre descriptivo para la encuesta
- Fecha límite: es la fecha máxima que poseen sus copropietarios para realizar el voto
- Tipo: seleccione si desea basar la encuesta en “Conteo simple” (la opción más utilizada) o “Suma de alicuotas”
- Estado: Abierta significa que la encuesta está disponbile y “Cerrada” significa que ya no se puede realizar votos.
Para agregar las opciones de respuesta de la encuesta, de click al botón “AGREGAR OPCIÓN”
Una vez agregada la opción de respuesta, de click en el texto “1. NUEVA OPCIÓN” para editarlo, al igual que de click en “Descripción” para editar la descripción de la respuesta. Repita el proceso de AGREGAR OPCIÓN cuantas veces usted desea. Si usted agregó más opciones de las necesarias, de click en el icono de “X” para eliminar la opción de respuesta.
Perfecto, de click en GUARDAR.
Ahora, usted podrá observar que la encuesta ha sido generada.
En este momento todos sus copropietarios podrán encontrar la encuesta en el botón “TIENE MENSAJES”.
Si usted lo desea, puede avisar vía correo electrónico a todos de forma automática, haciendo click en “ACCIONES” seguido de “PUBLICAR”
Sus copropietarios podrán responder a la encuesta en el menú “TIENE MENSAJES” seguido de “HAY VOTACIONES ABIERTAS”
Al dar click a “Hay votaciones abiertas, el copropietario podrá responder la encuesta
En su panel de control, seleccione la encuesta de la cual desea conocer los resultados.
Podrá visualizar las votaciones que se van ejecutando en tiempo real.
Si usted lo desea, puede descargar los resultados dando click al botón PDF
Perfecto! Ahora puede descargar el reporte y enviarlo por Whatsapp.
Si usted considera que el reporte PDF está muy pesado, le enseñamos aquí como bajar el peso del PDF
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