Código: A50
Caso: En mi condominio el copropietario de la Casa14 brindo un servicio de mantenimientos del sistema de luces por 350usd, y me pide que el pago lo “cruce” con sus expensas adeudadas.
Antecedentes:
- Normalmente las regulaciones locales prohíben realizar “cruces” o deducciones a las obligaciones de los copropietarios
- La solución aquí presentada se enfoca en simular un “flujo de caja” que genera el resultado esperado con la máxima transparencia posible
Paso 1)
Crear el proveedor o asegurar que se tenga el registro de la empresa del copropietario como proveedor. Para esto realizarlo a través de la pantalla [ENTORNO] [PROVEEDORES]. En el proveedor registrar la factura del servicio como regularmente se hace con cualquier otro proveedor.
Aprende aquí como crear un proveedor y registrar su factura >>
Paso 2)
Usar una de las cajas para “simular” la transacción solicitada, se recomienda usar Cajas no bancarias. Por ejemplo: Caja Chica.
Clic aquí para ver el paso a paso como crear un nuevo movimiento de Caja >>
Paso 3)
Ahora si simulamos las transacciones con base al pedido del copropietario: “Por favor usa mi pago en favor de mi deuda”, por lo que debemos entender que esta transacción encierra en verdad 2 transacciones: El pago al “proveedor” y el “aporte” a las expensas.
Paso 4)
En la caja seleccionada para “simular” este pago/retención, generalmente la CAJA CHICA, creamos el egreso y el ingreso inmediato, generando un efecto CERO en CAJA pero tenemos DOS MOVIMIENTOS del mismo valor UN INGRESO Y UN EGRESO
Paso 5)
Creados estos dos movimientos ahora si proceder a realizar la asignación regular de pago de un proveedor con el egreso a las facturas creadas en el paso 1), con esto se elimina la cuenta por pagar al proveedor
Paso 6)
Ahora debes asignar el ingreso en favor del Bien privado acorde las instrucciones del copropietario, (ver registrar pago copropietario), con esto se reduce la deuda del bien privado. Y el “cruce” se ejecuta contablemente.
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