En mi edificio cobramos servicios por medio de contadores, ¿Cómo genero un cargo a los bienes privados a partir de dos lecturas registradas en el sistema?

Código: A77

Antecedentes

Se asume que ya sabe como registrar las lecturas en el apartado de registro de medidores. Si usted no sabe hacerlo puede dar clic aquí ¿Cómo puedo registrar las lecturas de los medidores en la plataforma?

 

Caso1: mi edificio cobra un servicio (agua, agua caliente, gas, energía eléctrica) por medio de contadores, y quiero registrar el cobro a cada uno de los bienes privados correspondientes a este consumo.

Caso2: necesito generar la plantilla para el cobro de las lecturas de los medidores registrados

 

Generar cobro por medio de medidores:

 

Paso 1: Ir a [GESTION ADMINISTRATIVA][REGISTRO DE MEDIDORES].

Paso 2: dar clic en el botón de accesos directos y seleccionar simulador de cargos masivos.

Paso 3: llenar los campos que se encuentran en la columna de la derecha de la siguiente forma:

 

Interfaz de usuario gráfica, Texto, Aplicación, Correo electrónico
Descripción generada automáticamente

 

  • [medidor]: este capo sirve para seleccionar desde que medidor se importaran los valores que se tomaran para generar la plantilla
  • [fecha inicial]: este campo nos determina la fecha a la que se tomó los valores iniciales, es decir el valor con el que parte el cobro que se generara. (por default se llenará, con la penúltima lectura)
  • [fecha final]: este campo nos determina la fecha a la que se tomó los valores finales, es decir el valor con el que se corta el cobro que se generara. (por default se llenará, con la última lectura)
  • [valor por unidad]: aquí registraremos el valor por unidad, es decir cuanto cobraremos por m3 de agua utilizado o cuanto cobraremos por KWH utilizado
  • [forma de redondeo]: aquí seleccionamos el método de redondeo que requerimos aplicar.
  • [cantidad de decimales]: aquí seleccionamos la cantidad de decimales que requerimos para el cálculo.

 

Paso 4: clic en mostrar

 

Paso 5: en este momento podrá verificar que los consumos y el valor calculado por cada bien privado este correcto y si requiere modificar alguna lectura podrá hacerlo desde el apartado [REGISTRO DE MEDIDORES] o si desea modificar el valor podrá hacerlo directamente en la plantilla generada

 

Paso 6: dar clic en guardar simulación .

 

Paso 7: en este momento se deberá llenar los campos de la siguiente forma

  • [Nueva plantilla o seleccione una existente]: aquí usted podrá seleccionar si crear una nueva plantilla para la carga de estos cobros o registrarlo directamente en una plantilla ya creada previamente. Si ya ha generado antes un cobro con este concepto la sugerencia es que se utilice la plantilla ya creada.
  • [Nombre]: si usted selecciona una plantilla creada previamente el nombre se llenará automáticamente, si selecciona nueva plantilla le solicitará el nombre de la nueva plantilla.
  • [Tipo plantilla]: Aquí seleccionaremos si es un movimiento por cobrar o a favor de los departamentos.
  • [Acción en plantilla existente]: aquí seleccionaremos que deseamos hacer con los valores que están registrados en la plantilla que seleccionamos, si deseamos reemplazar o sumar los valores.

 

Paso 8: una vez que se haya guardado le llevará a la página de las plantillas, y en la plantilla que se guardo los valores podrá encontrar los movimientos que estarán listos para cargarse a los copropietarios. Si no sabe como ejecutar una plantilla para que se carguen los movimientos a los bienes privados puede revisar el siguiente link ¿Cómo realizo el cargo masivo de las expensas mensuales?

 

 

Listo!, con esto ya puedes cargar los movimientos que se originan por una lectura de medidores

 

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