Código: A64
Antecedente: Para este tutorial se asume que Ud ya ha realizado el proceso de creación de cabeceras en algún bien privado, en caso de necesitar ayuda con esto, por favor visite el siguiente link para ver como hacerlo clic aquí
Caso: Ya he creado múltiples cabeceras de comprobantes para un departamento, ya sea por cambio de propietario o cambio de arrendatario, quisiera asegurarme como debo configurar cual es la cabecera que la plataforma usará en los nuevos comprobantes y como puedo cambiarla si necesito hacerlo.
Cuando la plataforma genera comprobantes de manera automatizada, por ejemplo al usar las plantillas para generar las expensas, esta BUSCA en cada bien privado CUAL ES SU CABECERA PREDETERMINADA y es esa cabecera la que asigna a los nuevos adeudos o transacciones creados.
Para ver cual es la cabecera predeterminada en un bien privado por favor siga los siguientes pasos:
Paso 1:
En el menú ENTORNO – BIENES PRIVADOS ubique el registro del bien privado con múltiples cabeceras y de clic en su menú de registro (menú hamburguesa)
Paso 2:
En las opciones desplegadas selección la opción Cabeceras de comprobantes
Esta le desplegará una ventana que le permite crear y modificar las cabeceras
Paso 3:
La primera cabecera desplegada en esta ventana siempre será la que está establecida como “Predeterminada” y es usada y sugerida en la creación de comprobantes y asignaciones. Usted puede establecer la cabecera que ud desea como “PREDETERMINADA”, para este ejemplo, la cabecera con NOMBRE = “Propietario” es la que está establecida como Predeterminada
Si usted desea cambiar y colocar como predeterminada la cabecera de ARRENDATARIO, para que en adelante TODOS los comprobantes creados masivamente usen esta cabecera, puede activar el SWITCH de la columna predeterminada dando clic sobre el mismo, al hacer esto la plataforma le confirma el cambio realizado.
¡Listo!, la nueva cabecera predeterminada será usada a futuro para generar movimientos masivos con plantillas y será la primera sugerencia para usar en la creación o asignación de movimientos al bien privado.
Regularmente este es un proceso para realizar esporádicamente, en situaciones de cambio de propietarios o de cambio de arrendatarios cuando se pide que los comprobantes salgan a nombre de ellos.
Keywords: cabeceras, comprobante, transacciones, asignaciones de pagos