Código: A01
Caso: El condómino de la casa 3 ha solicitado el uso del B.B.Q. el sábado 28 de mayo para 10 personas de 11h00 a 15h00, he decido aprobar el uso.
NOTA: Por favor recordar que estos datos del ejemplo son ficticios y no necesariamente deben coincidir con los datos de tu condominio, el objetivo es mostrar una secuencia de datos y el uso de los datos ficticios en cada sección, deberás reemplazar nombres, valores y demás datos inventados por los datos que correspondan a tu condominio.
- En el menú seleccionar [GESTION ADMINISTRATIVA] [USO DE AREAS COMUNALES]
- En la pantalla aparecerán los requerimientos o solicitudes realizados por los condóminos para el uso de áreas comunales que se encuentren en “estado” PENDIENTES
- En la fila de la solicitud puedes confirmar el estado actual de la misma.
- Será tu decisión como administrador, el aprobar o negar estas solicitudes.
- Para aprobar como es este caso, únicamente deberás dar clic en el botón [APROBAR]
. - El sistema de presenta una pantalla con el resumen de la solicitud y para el ingreso de información referente a la aprobación, allí podrás determinar si quieres cobrar (Generar cargos) el uso del área comunal
de ser el caso
- Te recomendamos colocar en Anotaciones cualquier nota que consideres relevante en tu aprobación: Por ejemplo: “A pesar de estar en mora se aprueba el uso por promesa de pago”
- Da clic en [GUARDAR]
- El sistema te confirma la aprobación de esta solicitud. Da clic en [OK]
- ¡Listo! La solicitud fue aprobada y desaparecerá como pendiente en la lista de solicitudes.
- Si quisieras ver o revisar la solicitud previamente aprobada, filtra el estado a “Aprobadas”, selecciona el rango de fechas y da clic en [Mostar]
Tags: Áreas comunales, reservas, salón comunal, B.B.Q., piscina, gimnasio, parrilla, sala de juegos