Código: A05
Caso: El próximo 1 de julio tengo que coordinar el mantenimiento de los ascensores, necesito registrar esa actividad para tenerlo en mente y planificarlo adecuadamente
NOTA: Por favor recordar que estos datos del ejemplo son ficticios y no necesariamente deben coincidir con los datos de tu condominio, el objetivo es mostrar una secuencia de datos y el uso de los datos ficticios en cada sección, deberás reemplazar nombres, valores y demás datos inventados por los datos que correspondan a tu condominio.
- En el menú seleccionar [GESTION ADMINISTRATIVA][NUEVA ACTIVIDAD]
- La plataforma te lleva al Calendario de Actividades administrativas y te muestra la ventana de nueva actividad
- Selecciona un “color” con el cual quieres en adelante se asigne a este tipo de actividades, piensa que es el color de tu “Post-it” físico que usas en tu escritorio para recordatorios.
- Llena la información solicitada, para este caso ejemplo:
- Título: Mantenimiento #2 anual de Ascensores
- Fecha Inicio: 1-julio Fecha Fin: 3-julio
- Descripción: Visita coordinada y agendada con el proveedor para el mantenimiento preventivo programado de los ascensores del conjunto
- Cargar Imagen o fotografía: Dependiendo del dispositivo en el que estas registrando la actividad te despliega o tu biblioteca de imágenes o incluso la opción de usar la CAMARA disponible para tomar una foto ese instante.
- Da clic en [GUARDAR]
- La plataforma te muestra el Calendario de actividades y puedes verificar que allí ha sido registrada la actividad, puedes navegar en el calendario de manera quincenal o mensual
- Podrás cambiar el estado de la actividad acorde su progreso usando los botones de acción de cada actividad
para colocar el estado de “En progreso”, “Finalizado” - ¡Listo! La actividad ha sido registrada y la plataforma te alertará si alguna tarea requiere tu atención de actualización de su estado o de fecha según sea el caso. Como siempre te invitamos a descubrir las demás funcionalidades que dispones en esta pantalla.
Tags: Plan de trabajo, cronograma de mantenimientos, Problemas en el edificio, requerimientos al administrador, reportar novedades, quejas y reclamos