Código: E10
Caso: Nuestro edificio es nuevo y aún mantiene departamentos pendientes de entrega y pendientes de venta, este mes la constructora entregó la Casa20, necesito actualizar la información en el sistema para que se refleje los nuevos dueños.
NOTA: Por favor recordar que estos datos del ejemplo son ficticios y no necesariamente deben coincidir con los datos de tu condominio, el objetivo es mostrar una secuencia de datos y el uso de los datos ficticios en cada sección, deberás reemplazar nombres, valores y demás datos inventados por los datos que correspondan a tu condominio.
Antecedente: Al momento de configurar el barrio se configuran los departamentos, casas o bienes privados pendientes de entrega. Todo condominio en la plataforma mibarriofacil cuenta con un “bien privado de sistema” llamado “_POR ENTREGAR” que pertenece a un Grupo de bienes llamado “SISTEMA”. Este bien está habilitado únicamente si tu condominio tiene aún bienes privados pendientes de entrega y se lo utiliza para aglomerar allí todos estos bienes y generar un solo comprobante de adeudo por todos ellos.
- Asegúrate que el nuevo propietario esté registrado como Propietario ya en la base de datos, mira en este documento la pregunta: E01 ¿Cómo ingreso un nuevo propietario o arrendatario a la base de datos? si necesitas crearlo
- Seleccione el menú [ENTORNO] [BIENES PRIVADOS]
- En la tabla de bienes, tienes los bienes agrupados en dos grupos: Entregados y Por entregar.
, en el grupo “Por entregar”, localiza el bien a ser entregado. Para este caso ejemplo sería Casa20
- Verifica que su alicuota o coeficiente que usa tu condominio este correcto previo a la entrega
- Da clic en el boton [ENTREGAR]
- En la ventana de entrega ingresa la siguiente información:
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- Propietario: Selecciona en la lista que despliega la plataforma el nuevo propietario del bien
- Grupo: Selecciona el Grupo de Bienes Privados al cual quieres enlazar el bien entregado
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- La ventana te muestra la alícuota del bien a ser entregado, y el cambio que tendrá en “reducción” el bien privado especial que representa todos los bienes “por entregar”, cuando se entregue el último bien pendiente, el valor final será CERO
- Da clic en [GUARDAR]
- ¡Listo! Ahora podrás ver en la tabla de bienes que el bien entregado ya está en el grupo de Entregados, se encuentra activo y ya tiene alícuota porcentual asignada. De igual forma en el “bien privado especial” llamado “_POR ENTREGAR” te invitamos a ver como su alícuota se redujo y al dar clic en el botón [USO BIEN PRIVADO]
, en las observaciones de ese bien el bien entregado ya no está en el listado.
Nota final: Si por alguna razón seleccionaste el bien equivocado y deseas reversar la entrega, esto es factible debido a que el BIEN PRIVADO no debe tener aún ningún movimiento contable asignado a él y el sistema te permitirá realizar esta acción dando clic en el botón [REVERSAR ENTREGA] de ese bien. En la caja de dialogo ingresa como propietario al propietario original, muchas veces es la constructora y el grupo “Por entregar”.
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