Código: E03
Caso: En mi edificio los copropietarios suelen solicitarme copias del Reglamento Interno con frecuencia, o me solicitan el Registro Tributario del Edificio para algún trámite específico, necesito poner a su disposición la versión digital de estos documentos.
NOTA: Por favor recordar que estos datos del ejemplo son ficticios y no necesariamente deben coincidir con los datos de tu condominio, el objetivo es mostrar una secuencia de datos y el uso de los datos ficticios en cada sección, deberás reemplazar nombres, valores y demás datos inventados por los datos que correspondan a tu condominio.
- Seleccione el menú [GESTIÓN ADMINISTRATIVA] y luego en el submenú [BASE DOCUMENTAL]
- En la página que aparece, busque el botón “Documentos” ubicado a la derecha y dele clic.
- Perfecto, ahora usted podrá observar que puede crear una “Nueva carpeta” o crear un “Nuevo archivo”
- De clic en “Nueva carpeta”, aparecerá una pantalla, en el campo de “Nombre” escriba el nombre de la nueva carpeta, para el caso de este ejemplo, escriba: “Reglamentos” y luego clic en Guardar. Nota importante, usted puede crear nuevas carpetas dentro de carpetas existentes, para esto, primero seleccione la carpeta previamente creada, y luego, proceda a dar clic en el botón “Nueva carpeta”.
- Continuemos con la carga del documento, por favor, seleccione la carpeta del listado de carpetas a la cual desea cargar el documento. Luego de clic en el botón “Nuevo archivo”
- Aparecerá una ventana con 3 campos. El primer campo tiene precargado el nombre de la carpeta que usted seleccionó para cargar el archivo. El segundo campo “Nombre” es donde usted debe escribir el nombre del archivo que va a cargar, por ejemplo: “Reglamento Interno” y por último de clic en el botón “Buscar archivo” para seleccionar el archivo que desea cargar en su computador.
- Una vez completados estos datos, de clic en Guardar.
Tags: Documentación edificio, archivo digital, actas, convocatorias, resoluciones, reglamento interno