¿Cómo creo y configuro una nueva área comunal?

81 2023

Código: E17

Caso: Mi condominio habilitó una nueva cancha de squash para el uso de los copropietarios, necesito crearla y configurar las condiciones de uso con dos turnos diarios de posible uso: de 8h00 a 12h00 y de 14h00 a 19h00, reservas de máximo 2 horas por solicitud y un aforo máximo de 2 personas. Se cobrará 5.00 usd por cada reserva para limpieza y el próximo mantenimiento se lo hará del 1 al 5 de agosto para que no se acepten reservaciones en esas fechas.

NOTA: Por favor recordar que estos datos del ejemplo son ficticios y no necesariamente deben coincidir con los datos de tu condominio, el objetivo es mostrar una secuencia de datos y el uso de los datos ficticios en cada sección, deberás reemplazar nombres, valores y demás datos inventados por los datos que correspondan a tu condominio..

  • Selecciona el menú [ENTORNO][BIENES COMPARTIDOS]
  • Da clic en el botón [NUEVO]
  • En la ventana ingresa la siguiente información:
      • Nombre único: Cancha de Squash
      • Descripción: Una breve descripción del área
      • Notas: Cualquier texto adicional que consideres de utilidad
      • Tipo: Selecciona COMUNAL (área de uso)
  • En la tabla de Bienes Compartidos ya tienes la nueva área comunal disponible, da clic en [CONDICIONES DE USO]
  • En la ventana de configuración ingresa la siguiente información:
    • Color: Selecciona un color que te ayude a identificar lo relacionado con esta área comunal a futuro
    • Valor sugerido de uso: 5.00
    • Unidad de uso: “Reserva” (se establece cobrar “5.00 usd por reserva”)
    • Condiciones de uso: Aquí puedes colocar todas las condiciones que quieres que los copropietarios se comprometan en cada uso, puedes incluso colocar aquí los descargos de responsabilidad del condominio en caso de accidentes. Dispones de 2000 caracteres de espacio.
    • Máximo tiempo de uso (minutos): para este caso 120 minutos, ósea, 2 horas
    • Aforo máximo (personas): 2
    • Fecha de próximo mantenimiento:
      1. Inicio: 1 de agosto Fin: 5 de agosto, la plataforma no permite reservar en ese rango de fechas
    • Disponibilidad semanal: Activa todos los días para este caso
    • Disponibilidad diaria: Selecciona las horas en las que se podrá solicitar su uso: Para este caso: 8h00 a 12h00 y de 14h00 a 19h00
  • Da clic en [GUARDAR] y Listo! Tu área ha sido creada y configurada, las condiciones de uso las puedes actualizar en cualquier momento que desees.

Tags: Administración de edificios y condominios, reservas áreas comunales, piscina, parrillada, salón comunal, BBQ, Gimnasio, condiciones de uso, políticas de uso