Código: E02
Caso: En mi edificio la constructora tenía una serie de estacionamientos y bodegas sin asignar a los departamentos, tienen la costumbre de asignarlos al momento de venta, ¿existe alguna forma en la que la plataforma me ayude a transferir los valores de alícuotas (o coeficientes de participación porcentual) y las expensas hacia un bien privado?
Antecedente: En el edificio se ha creado un Bien privado que agrupa todas las bodegas y estacionamientos LIBRES POR ASIGNAR o LIBRES POR ENTREGAR del cual las expensas son pagadas por la constructora. El edificio usa como unidad de alícuota los Mt2 y ahora el ESTACIONAMIENTO E14A ha sido vendido al DEPARTAMENTO 1410, el valor de la alícuota del ESTACIONAMIENTO E14A es de 11.07 Mt2, necesito registrar este cambio de la manera más adecuada.
Solución: Para este caso, el usuario debe asegurar que al final de la operación los valores TOTALES de alícuotas y TOTALES de expensas no sufran cambios, por lo cual debe asegurarse sumar el valor de la alícuota y de la expensa en el Bien Privado al que se traslada el ESTACIONAMIENTO y restar la alícuota y expensa del bien privado en donde estaba el ESTACIONAMIENTO originalmente registrado. Para evitar errores o cambios, la plataforma ha implementado un asistente para realizar esta operación
Paso 1:
Identificar el Bien Privado en donde esta el Estacionamiento E14 que será reasignado. Para esto ayuda mucho si el edificio uso el campo de Bienes Anexos para colocar la información de sus componentes, asegurar que los valores de alícuotas y expensas del bien privado origen estén correctos acorde los registros de administración.
Paso 2:
Dar clic en el Botón “Transferir Alícuotas”, en el asistente presentado, seleccionar el Bien Privado origen y el Bien privado destino de la “transferencia”. Para este Caso como se muestra en la imagen. Aquí verificar la información cargada previo a cualquier ajuste de transferencia de alícuotas.
Paso 3:
En el campo “Valor alícuota a transferir”, ingresar el valor de la alícuota del ESTACIONAMIENTO E14A sujeto a transferencia de dominio, para este caso 11.07, al seleccionar “Transferir Expensas”, se pide a la plataforma que “calcule” el proporcional o valor de la parte transferida.
Para este ejemplo: El Bien privado origen tiene una alícuota de 37.06 y una expensa de 39.09, por lo cual se sugiere que la transferencia de expensa equivalga al valor de 11.68 resultado de la siguiente operación: Si por 37.06 unidades de alícuota (Mt2) se paga $39.09, entonces cuanto se pagará por 11.07 unidades = 11.07 x 39.09 / 37.06 = $11.68 (redondeado a 2 decimales).
Y es este el valor que se usará para la operación se puede verificar en los campos Alícuota nueva y Expensa nueva los valores que se registrarán en la plataforma posterior a la operación.
Paso 4:
Dar clic en “Guardar”. En este instante, la plataforma ajusta los campos de alícuotas de los DOS BIENES PRIVADOS involucrados, asegurando que el TOTAL de ALICUOTAS del edificio no cambie en su valor.
De igual forma, dado que se seleccionó Transferir expensas, la plataforma ajusta los valores en la PLANTILLA que esta seleccionada como PLANTILLA DE EXPENSAS VIGENTES para asegurar que el valor TOTAL tampoco sea alterado.
Puedes confirmarlo en [CONTABILIDAD] [PLANTILLA DE CARGOS MASIVOS] y seleccionar la plantilla que este establecida como Plantilla expensas vigente.
Paso 5:
¡Listo!, solo resta actualizar los campos de Bienes Anexos para ajustar los textos que como Administrador hayas decidido usar en la descripción.
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