Código: E01
Caso: El copropietario de la Casa #06 acaba de rentar su casa y necesito registrar el arrendatario para activar su acceso.
— Crear la persona en la base de datos —
- En el menú seleccionar [ENTORNO] [PERSONAS & ROLES]
- Dar clic en el botón [NUEVO] para crear el registro de nueva persona
- Seleccionar el rol de adecuado en las opciones superiores, para este ejemplo en particular selecciona [ARRENDATARIO]
- En este momento solo necesitas: e-mail, nombre y apellido, el resto de información es opcional y puede ser actualizada posteriormente
- Dar clic en [GUARDAR]
- En este momento la nueva persona debe estar incluida en la tabla de personas y con una alerta
indicando que tiene inconsistencia, esta alerta aparece debido a que esta persona no está aún asignada como propietario o residente de algún bien privado del condominio, y también se crea sin acceso al sistema 
— Asignar la persona al bien privado correspondiente —
- En el menú seleccionar [ENTORNO][ BIENES PRIVADOS]
- Buscar o filtrar la fila en donde se encuentra la “CASA 06”
- En la fila de la CASA 06, localiza la columna del Residente-Arrendatario actual, da clic sobre el nombre del Residente Actual, allí se cargará una lista con todas las personas que tengan rol de Arrendatario o Propietario, el orden es alfabético por Nombre-Apellido, localiza allí a la persona recientemente creada.
- La plataforma te pedirá confirmar la asignación del nuevo arrendatario a la “Casa 06”, da clic en [SI] si es correcta la asignación
- Listo!, el arrendatario ha sido asignado, para comprobarlo puedes ir al menú [ENTORNO][ PERSONAS & ROLES] y allí en el registro que creaste ya debe estar sin la alerta
por estar asignado
- Solo resta activar su acceso, en la columna de Acceso Sistema de la fila del nuevo arrendatario, da clic en switch para activarlo
- Este instante la plataforma ha enviado un correo a la dirección de la persona creada para que pueda acceder y podrá ver la información del departamento asignado, así como acceder al resto de funcionalidades.
NOTA: Por favor recordar que estos datos del ejemplo son ficticios y no necesariamente deben coincidir con los datos de tu condominio, el objetivo es mostrar una secuencia de datos y el uso de los datos ficticios en cada sección, deberás reemplazar nombres, valores y demás datos inventados por los datos que correspondan a tu condominio.
Tags: Arrendatario, DepartamentoEnRenta