Código: E11
Caso: Necesito ajustar la plantilla de expensas mensuales debido a que este mes la constructora ha entregado la nueva casa y su alícuota pendiente se debe reducir y por ende las expensas del mes siguiente deben ser recalculadas (ver pregunta: ¿Cómo registro un departamento por entregar, y en donde se actualiza la alícuota que corresponde a todos los departamentos o casas por entregar?
NOTA: Por favor recordar que estos datos del ejemplo son ficticios y no necesariamente deben coincidir con los datos de tu condominio, el objetivo es mostrar una secuencia de datos y el uso de los datos ficticios en cada sección, deberás reemplazar nombres, valores y demás datos inventados por los datos que correspondan a tu condominio.
Antecedente: Cuando un edificio o condominio se encuentra con un proceso vigente de entrega de departamentos, se requiere recalcular el valor de expensas ya que cambia cada mes. Cambia el valor para el bien especial “_POR ENTREGAR” ya que poco a poco va reduciendo su participación después de cada entrega, algún momento será CERO cuando todos los bienes hayan sido entregados y se incorporan a las expensas los bienes entregados en el mes. En este ejemplo realizaremos este cálculo por dos métodos distintos acorde a la forma que tu edificio o condominio haya fijado las expensas del año en la asamblea correspondiente.
Opcion1: Cuando tu condominio ha fijado un valor por cada Mt2 de los bienes privados. Por ejemplo, para este caso el valor de 1.25 por cada Mt2
- Seleccione el menú [CONTABILIDAD][PLANTILLA DE CARGOS MASIVOS]
- Localiza en la lista la plantilla que estas usando como la plantilla de expensas vigente
- Una vez cargados los datos, recalcularemos las expensas en base a la definición, da clic en [SELECCIONAR BIENES][NINGUNO]
, para asegurarnos empezar desde cero todo el proceso, notarás que el valor de la Plantilla se puso en CERO - Carga cada registro de bien privado con la Alícuota Base (en este caso allí están los Mt2), da clic en [VALORES] [ALICUOTA BASE]
- En este momento para todos los BIENES PRIVADOS ACTIVOS de la plantilla se carga el valor que tienen como Alicuota base
- Da clic en [SELECCIONAR BIENES][TODOS], esto selecciona todos los BIENES PRIVADOS ACTIVOS, el total de la plantilla ahora debería ser el total de alícuotas/Mt2 que tiene tu edificio o condominio
- Aplicamos un factor multiplicador, para este caso 1.25, da clic en [VALORES][APLICAR FACTOR] en la ventana presentada selecciona las siguientes opciones:
- Factor: 1.25 (queremos que el valor actual se multiplique por 1.25)
- Forma de redondeo: Redondeo con 2 decimales (en este caso el edificio maneja todos los valores a nivel detallado de centavos)
- Da clic en [GUARDAR]
- ¡Listo! La plantilla esta actualizada con los valores para ser usada en los siguientes meses, puedes notar que se incorporaron los Bienes Privados entregados y que el valor del Bien especial de sistema “_POR ENTREGAR” se va reduciendo acorde la entrega de los bienes pendientes.
Opcion2: Cuando tu condominio ha fijado un valor total de expensas a cobrar por cada mes a los bienes privados. Por ejemplo, para este caso el valor de 2378.00 por mes
- Seleccione el menú [CONTABILIDAD] [PLANTILLA DE CARGOS MASIVOS]
- Localiza en la lista la plantilla que estas usando como la plantilla de expensas vigente
- Una vez cargados los datos, recalcularemos las expensas en base a la definición, da clic en [SELECCIONAR BIENES][NINGUNO]
, para asegurarnos empezar desde cero todo el proceso, notarás que el valor de la Plantilla se puso en CERO - Carga cada registro de bien privado con la Alícuota Porcentual (en este caso allí están la participación en la alícuota que tiene cada bien), da clic en [VALORES][ALICUOTA PORCENTUAL]
- En este momento para todos los BIENES PRIVADOS ACTIVOS de la plantilla se carga el valor que tienen como Alicuota base
- Da clic en [SELECCIONAR BIENES][TODOS], esto selecciona todos los BIENES PRIVADOS ACTIVOS, el total de la plantilla ahora debería ser 1.00 (ya que equivale al 100%). No te preocupes que la tabla solo presente visualmente 2 decimales, el sistema maneja internamente una aproximación de 6 decimales para estos casos
- Aplicamos un factor multiplicador, para este caso 2378.00 que es el valor mensual, da clic en [VALORES][APLICAR FACTOR] en la ventana presentada selecciona las siguientes opciones:
- Factor: 2378 (queremos que este valor se multiplique por la participación porcentual de cada bien y calcule el equivalente)
- Forma de redondeo: Redondeo con 2 decimales (en este caso el edificio maneja todos los valores a nivel detallado de centavos)
- Por la forma de aproximar, el valor podría variar ligueramente, puedes mirar en la caja de texto: VALOR DEPUES DE APLICAR EL FACTOR
- Da clic en [GUARDAR]
- ¡Listo! La plantilla esta actualizada con los valores para ser usada en los siguientes meses, puedes notar que se incorporaron los Bienes Privados entregados y que el valor del Bien especial de sistema “_POR ENTREGAR” se va reduciendo acorde la entrega de los bienes pendientes.
Tags: Cuadro de Alícuotas, cálculo de expensas, declaratoria propiedad horizontal, comprobantes de pago