En mi condominio manejamos el control de valores y bitácoras de Maquinarias y Equipos, ¿en dónde calendarizo una actividad administrativa cómo parte de la bitácora de un equipo o maquinaria registrada?

Código: A71

Caso: Realizamos el mantenimiento del sistema de cámaras CCTV en mi conjunto.

¿Cómo puedo crear y calendarizar automáticamente el siguiente mantenimiento para que la plataforma me lo recuerde?

Antecedentes

Para este tutorial se asume que ya se han creado los registros de maquinarias y equipos y se conoce como realizar los registros de Actividades Administrativas. Aquí links de utilidad de ser el caso:

Crear una actividad administrativa:

https://mibarriofacil.com/aprendizaje/faq-administradores/ambiente-gestion-administrativa/agendo-tarea-o-actividad-administrativa-como-un-mantenimiento-futuro-por-ejemplo-en-la-agenda-de-actividades/

Registro de Maquinaria y Equipos:

https://mibarriofacil.com/aprendizaje/faq-administradores/ambiente-entorno/equipos-y-maquinarias/

Marcar actividad como gestión de equipo:

https://mibarriofacil.com/aprendizaje/faq-administradores/ambiente-gestion-administrativa/marcar-actividad-administrativa-en-bitacora/

 

 

Paso 1:

En el menú [GESTION ADMINISTRATIVA][GESTION DE EQUIPOS Y MAQUINARIA], localizar el equipo que se desea calendarizar una actividad.

Paso 2:

Una vez localizado el equipo, en las columnas ACTIVIDAD RECIENTE y ACTIVIDAD SIGUIENTE se muestran la última actividad de mantenimiento registrada y la siguiente calendarizada respectivamente.

Paso 3:

En caso de no tener una ACTIVIDAD SIGUIENTE calendarizada, en dicha columna se muestra el texto: “No tiene actividades”

Paso 4:

En la columna de “Fecha de mantenimiento” asegura que esté actualizada con la fecha del siguiente mantenimiento. Da clic en el menú hamburguesa del equipo, y selecciona la opción “Crear actividad administrativa de mantenimiento”

Paso 5:

La plataforma te presenta una ventana de confirmación de creación de una actividad de TIPO: GESTION DE EQUIPOS, lo que quiere decir que será parte de la bitácora de ese equipo en futuras consultas, favor verificar la fecha preliminar programada.

Paso 6:

En la columna de ACTIVIDAD SIGUIENTE, se actualizar indicando para que fecha se tiene calendarizada la siguiente actividad y con esto la plataforma realizará los recordatorios a modo de “Alerta”

Paso 7:

Cuando se realice la actividad, se podrá actualizar el estado, descripciones y subir las respectivas fotografías.

Se recomienda fuertemente que, si maneja este módulo, TODOS los equipos tengan información en las columnas de ACTIVIDAD RECIENTE y ACTIVIDAD SIGUIENTE, lo cual indica que todos los mantenimientos han sido registrados y se tiene la adecuada programación de los siguientes.

 

¡Listo!, sus actividades de mantenimiento se encuentran calendarizadas.

 

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