Código: A29
Caso: Conozca las diferentes formas que usted posee para analizar el uso de las reservas de áreas comunales en su edificio o conjunto residencial
- En el menú seleccionar [GESTIÓN ADMINISTRATIVA] seguido de [USO DE ÁRAS COMUNALES]
La primera pantalla le permite gestionar la aprobación o rechazo de solicitud pendientes. Puede usted también filtrar el estado de cada solicitud en un rango de fechas.
A su derecha, podrá encontrar un botón de color naranja que dice “ACCESOS DIRECTOS”. Este botón le otorga acceso a diferentes visualizaciones del uso de las áreas comunales.
- Informe uso de áreas comunales: Es un simple PDF listado total de reservas en un rango de fechas establecido. Una especie de bitácora util para consulta rápida. Los puntos de guardianía tienen acceso exclusivamente para ver el día anterior, el día en curso y el día siguiente por ejemplo.
- Calendario uso áreas comunales: Le muestra justamente un calendario (ud. selecciona si Quincenal o mensual) en donde puede ver todas las reservas, puede ver de todas las áreas comunales o una específica, al darle clic en un día despliega ese día en detalle
- Tablero de uso de áreas comunales: Es un reporte estadístico que le permite a Ud. como adminsitrador mirar los horarios de mayor uso, los días de mayor uso, el área mas solicitada entre otras cosas. Normalmente de utilidad para la discusión con Asamblea o Directiva cuando se analizan nuevos horarios o temas relacionados
Conozcamos cada una de las opciones:
- Informe uso de áreas comunales: utilice los filtros del formulario para buscar un informe de un área social en específico o selecciona todas las áreas, seguido de las fechas de inicio y fin de uso que desea consultar.
2.Calendario uso áreas comunales: conozca el calendario completo de uso de cada área comunal. Usted puede filtrar también utlilizando la opción desplegable.
Puede también filtrar las áreas dando clic a la fila con los colores de cada área, su visualización puede ser QUINCENAL o MENSUAL.
Al darle clic a un item del calendario, por ejemplo: DEP 1063 2 – PERSONAS, el cuadro de la derecha le mostrará el detalle de dicha reserva
3. Tablero de uso de áreas comunales: perfecto a presentar en una Directiva. En este informe puede analizar el uso de cada área, los días más demandados y sus horarios.
Tip: recuerde que el reporte PDF del tablero de uso y informe de uso de las áreas comunales puede ser descargado en PDF para ser compartido por correo electrónico o WhatsAPP
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