Código: A31
Caso de Uso: En la cuenta de mi banco se registra un ingreso por pago de expensas vía transferencia, pero el banco lo ha reversado más tarde, por lo que tengo el egreso, ¿cuál es la mejor manera de registrarlo en el sistema? Lo mismo sucede con ciertos pagos a proveedores que son reversados.
Antecedentes: Con cierta frecuencia sucede esto, allí existen dos opciones, la una es visibilizar las dos transacciones al copropietario en el estado de cuenta de su departamento; esto se logra ASIGNANDO EL INGRESO Y EL EGRESO al mismo departamento generando un efecto neto de aporte CERO, lo cual ayuda en transparencia.
Existen dos opciones:
- La primera opción es visibilizar las dos transacciones al copropietario en el estado de cuenta de su departamento; esto se logra ASIGNANDO EL INGRESO Y EL EGRESO al mismo departamento generando un efecto neto de aporte CERO, lo cual ayuda en transparencia.
- Una segunda opción, la que recomendamos, ya que es el mismo proceso para cuando un pago a un proveedor por transferencia es reversado, está descrita en este paso a paso es asignarlo al Bien Compartido de Sistema “BIEN BENEFICIO COMUNAL” en el cual al asignar se dará igual el efecto neto cero, pero la ventaja es que para el departamento esto fue transparente y solo queda a conocimiento de Administración para futura consulta. Se recomienda que para esto Ud. cuente con una cuenta contables en donde se netearan estos efectos puede llamarla “OTROS INGRESOS/EGRESOS REVERSADOS” y colocarla en el grupo de Ingresos o de Egresos Extraordinarios
Asignar Ingreso y Egreso en el BIEN BENEFICIO COMUNAL:
Paso 1: Identificar el registro de ingreso de la transferencia que fue reversada
Paso 2: Clic en ASIGNAR el ingreso que fue reversado
Paso 3: Seleccionar “Bien Compartido” como contrapartida de asignación
Paso 4: Seleccionar como contrapartida el BIEN DE BENEFICIO COMUNAL
Paso 5: Seleccionar la cuenta creada para registrar ingresos que han sido reversado (aquí es solo un ejemplo de cuenta, usted puede crearla a gusto de su esquema contable)
Paso 6: Colocar una referencia que a futuro le permita tenerla identificada, recomendamos incluir de que Bien privado es la transferencia para facilidad.
Paso 7: Dar clic en GUARDAR, con esto el BIEN DE BENEFICIO COMUNAL modifica su saldo por el valor asignado.
Paso 8: Repetir los pasos 1 al 7 usando el registro EGRESO del reverso, con el cambio en el Paso 5 en donde recomendamos igual tener la cuenta de Egresos para registro de los reversos (egresos) del banco
Al realizar todos los pasos, usted puede verificar en la sección Contabilidad – Bienes Compartidos – BIEN DE BENEFICIO COMUNAL, que tanto el ingreso como el egreso han sido asignados dando un efecto CERO.
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