Código: C16
Caso: El pasado fin de semana, cambié un cheque de la cuenta del banco que tiene el condominio por un valor de 200 usd para la caja chica que manejamos y deseo registrar esa transacción.
NOTA: Por favor recordar que estos datos del ejemplo son ficticios y no necesariamente deben coincidir con los datos de tu condominio, el objetivo es mostrar una secuencia de datos y el uso de los datos ficticios en cada sección, deberás reemplazar nombres, valores y demás datos inventados por los datos que correspondan a tu condominio.
- En el menú seleccionar [CONTABILIDAD][CAJAS & MOVIMIENTOS]
- En el listado de cajas, da clic en la caja origen de los fondos, en este caso la del Banco
- Se cargarán los movimientos registrados en dicha caja en la tabla de movimientos, te recomendamos siempre tener actualizados los movimientos de las cajas al máximo posible. Busca en este manual, “¿Cómo actualizar los movimientos de una caja?”
- Localiza el registro en la tabla que corresponde al “retiro”, estará como un movimiento de tipo EGRESO con el valor del caso
, no debería estar asignado aún y debes poder ver el botón ASIGNAR 
, da clic en este botón - Te aparece la pantalla de ASIGNAR MOVIMIENTO DE EGRESO
- La fecha contable será la fecha del registro y se precarga
- –Paso Descripción–: Puedes mantener la descripción sugerida o actualizarla, por ejemplo: “Recarga de caja chica mes 05/2021” y en referencia podrías colocar el número del Cheque y selecciona como Contrapartida la opción de: Caja (Transferencia)
- En la lista de opciones de Contrapartida, selecciona tu Caja Destino de la transferencia, en este caso Caja Chica
- Da clic en [GUARDAR]
- El sistema te pedirá una confirmación final, da clic en [SI]
- El sistema te confirmará que la transacción fue realizada
- En este instante, el sistema asigna el actual egreso de la caja origen una cuenta llamada “Egresos por transferencia” y además creo un “INGRESO” en la caja destino: CAJA CHICA, con la fecha contable del egreso (cambio cheque) con el valor del registro seleccionado.
- Para verificar la creación de ese movimiento de ingreso, busca en la lista de Cajas tu CAJA CHICA, da clic en el nombre de la caja para cargar sus movimientos en la tabla
- Selecciona el rango de fechas para MOSTRAR los movimientos y localizar la transferencia que recién se debe haber creado
- El registro se asigna a una cuenta llamada “Ingresos por transferencia”, con la descripción ingresada en el –Paso Descripción–
- ¡Listo!, verifica que los saldos de las cajas origen y destino estén reflejando la realidad.
- ¡Precaución! Ten en mente que si a futuro [BORRAS] un movimiento de la caja que es INGRESO o EGRESO de TRANSFERENCIA, el sistema BORRA automáticamente los 2 movimientos, el de la caja origen y el de la caja destino.
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