Código: A25
Caso: Posterior a un siniestro el seguro nos ha reconocido el valor como reembolso. ¿Necesito registrar este valor (ingreso) en favor de todo el edificio, como puedo hacerlo?
NOTA: Por favor recordar que estos datos del ejemplo son ficticios y no necesariamente deben coincidir con los datos de tu condominio, el objetivo es mostrar una secuencia de datos y el uso de los datos ficticios en cada sección, deberás reemplazar nombres, valores y demás datos inventados por los datos que correspondan a tu condominio.
Antecedente: Los ingresos que se generan por reembolsos de seguro son de beneficio común del condominio, y por ende contablemente el “condominio” como tal debe generar un comprobante “por cobrar” hacia la institución que genera dichos ingresos (en este caso la aseguradora). En este ejemplo exploraremos la forma de asignar dichos ingresos en favor del “condominio” usando un “BIEN COMUNAL” genérico que tiene todo condominio en la plataforma y como generar automáticamente desde la “asignación” el movimiento de contrapartida adicional que es la cuenta por cobrar a la institución bancaria y que se paga con la acreditación de los intereses. Los pasos a seguir son MUY similares a como registrar el pago de un copropietario regular en favor del condominio, pero nota las diferencias que estarán marcadas en los pasos.
- En el menú seleccionar [CONTABILIDAD] seguido de [CAJAS & MOVIMIENTOS]
- Selecciona la Caja correspondiente a la cuenta del Banco en el listado de Cajas
- En la tabla de movimientos o transacciones de esa caja, busca y localiza el registro correspondiente a la acreditación del REEMBOLSO, seguramente está como INGRESOS NO IDENTIFICADOS en su cuenta contable y el botón [ASIGNAR] debería estar disponible en esa fila. Puede ser de mucha ayuda filtrar en descripción y recuerda seleccionar el adecuado rango de fechas y [MOSTRAR]
- Una vez localizados el ingreso por intereses, da clic en [ASIGNAR]
- Para este caso se recomienda en el campo de Referencia colocar el nombre o datos de la aseguradora para conocer o registrar el origen de los fondos, incluso puede servir para entregar como anexo al “RECIBO” a la aseguradora.
- ¡AQUÍ LO DIFERENTE!, Selecciona como contrapartida, BIEN COMPARTIDO COMERCIAL y de la lista BIEN DE BENEFICIO COMUNAL
- Selecciona la cuenta contable a la que se asigna el ingreso, para este caso debes tener alguna cuenta de ingresos referente a INGRESOS POR REEMBOLSOS o INGRESOS EXTRAORDINARIOS, será a tu gusto contable el detalle.
- ¡AQUÍ LO DIFERENTE! Selecciona generar un movimiento adicional para este caso y selecciona la opción [POR COBRAR]
- Selecciona generar automáticamente la contrapartida si no creaste antes el comprobante de cobro (adeudo) en el BIEN DE BENEFICIO COMUNAL
Puedes dejar la misma descripción y el mismo valor. Aquí le dices a la plataforma que cree automáticamente el movimiento que justifica contablemente los ingresos por reembolso recibido.
- En la cuenta del movimiento adicional, confirma que queda la misma cuenta seleccionada arriba.
- Da clic en [GUARDAR], la plataforma te pedirá una confirmación final si todo está correcto da clic en [SI]
- ¡Listo! La plataforma te notificará que la asignación fue realizada. En este instante la plataforma creó DOS registros en el BIEN DE BENEFICIO COMUNAL con efecto CERO, El registro adicional “por cobrar reembolso seguro” y el “pago del reembolso” en favor del condominio.
- Finalmente, la plataforma “bloquea” esta transacción
, señalando que ya no se pueden editar sus datos a excepción de la referencia que siempre puede ser actualizado, en caso de que desees modificar, debes [REVERSAR] 
la asignación para retornarlo a su estado original, en este caso los DOS registros creados anteriormente son eliminados y puedes realizar la asignación nuevamente.
Tags: Contabilidad edificios y condominios, ingresos extraordinarios, reembolso seguro, siniestros seguros