Código: A33
Caso de Uso: En mi condominio nuestro conserje/guardia lo tenemos contratado bajo la figura de relación de dependencia. ¿Cuál sería la mejor forma de registro?
Antecedentes: Para esta operación en general necesitas asegurarte tener creados tanto el empleado como el proveedor de seguridad social en la pantalla ENTORNO-PROVEEDORES & EMPLEADOS, el primero como empleado y el segundo como proveedor
Para el registro del pago mensual se tienen dos opciones:
- Pago como cualquier proveedor, solo se registra el pago total mensual y se crea un registro de “Por Pagar” correspondiente tanto en los movimientos del empleado como en los del proveedor de seguridad social.
- Se desea un registro detallado de nómina. Este caso lo describimos paso a paso a continuación:
Paso 1) Registrar la nómina del mes del empleado:
- Ingresar a la pantalla CONTABILIDAD – PROVEEDORES & MOVIMIENTOS
- Seleccionar en la lista el registro del empleado
- En la tabla derecha de sus movimientos ingresar los movimientos que correspondan a su nómina “POR PAGAR”, lo que paga el condominio en la cuenta contable que tu condominio lo haya definido como nivel de detalle suficiente, por lo general se crea una sola cuenta de servicios de conserjería ya que el detalle queda a nivel de movimiento. En este ejemplo tenemos:
- El empleado recibió un “anticipo” de quincena de US$ 200.00, el cual fue asignado desde el egreso de caja al cambiar el cheque
- Sueldo = US$ 425,00
- Beneficios extra sueldos 13th, 14th = US$ 70.84
- Regularmente tienes los registros de “aporte” del empleado al proveedor de seguridad social, por ejemplo en Ecuador el IESS, si este es el caso registra la RETENCION del empleado en un registro “A FAVOR”, ya que ese dinero el condominio tendrá que pagarlo al proveedor de seguridad social. En este ejemplo: El aporte del empleado es de US 40.16
- Una vez ingresado todos los registros de nómina, y asumiendo que en este ejemplo el conserje recibió un anticipo de US$ 200,00 los registros quedarían de la siguiente forma: Con un saldo por pagar (cheque a girar) de US$ 255.68
Paso 2) Registrar las obligaciones a pagar al proveedor de seguro social del empleado:
- Por lo general, el aporte al proveedor de seguridad social consta de dos partes:
- Aporte patronal: Lo que el condominio aporta. Para este ejemplo el valor será de: US$ 51.64
- Aporte personal: Lo que el empleado aporta y que le fue “retenido” en el paso anterior, para este ejemplo el valor de US$ 40.16
- En caso de que el empleado tenga otras “retenciones”, por ejemplo un crédito quirografario, entonces de deben crear los registros:
- “A FAVOR” (RETENCION): en la nómina del empleado – Proveedor empleado
- “POR PAGAR” (OBLIGACION): en los registros del proveedor de la seguridad social. Similar a la retención del aporte del empleado
- El registro de estos movimientos queda a decisión del usuario si los registra por separado o en uno solo. Recomendamos hacer uso de las Descripciones y Referencias del movimiento para enriquecer la explicación. A continuación para este ejemplo, lo haremos en UN SOLO REGISTRO de US$51.64 + US$40.16 = US$91.80 que será el valor de la obligación total a pagar al proveedor de la seguridad social.
Con esto, se tienen DOS OBLIGACIONES por pagar:
- El valor neto restante al empleado
- El valor de aporte total al proveedor de seguridad social
Cuando dichos egresos sean registrados en las cajas seleccionadas de pago, la asignación será como cualquier otra para cubrir los pagos en las respectivas cuentas seleccionadas
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