Código: A36
Caso de uso: Uno de los propietarios de un departamento (208) de mi edificio tiene entregado en garantías US$100 que ha solicitado se lo registre como pago de expensas.
Antecedentes: Para realizar esta operación hay que comprender que realmente esta operación contiene DOS transacciones que ocurren simultáneamente en el tiempo, sin embargo, es necesario registrar las DOS transacciones en la plataforma para el adecuado registro. La PRIMERA TRANSACCION corresponde a la DEVOLUCIÓN de la garantía, la cual debe generarse con base a un “EGRESO” de alguna de las cajas. Y la SEGUNDA TRANSACCION corresponde al PAGO de las expensas, la cual debe generarse con base a un “INGRESO” de alguna de las cajas.
Para nuestro ejemplo, asumiremos que la garantía fue DEPOSITADA en la cuenta corriente, por lo que las transacciones de DEVOLUCION y PAGO (ingreso y egreso) la realizaremos de manera simultánea en la CAJA para crear un “efecto cero” en su saldo y simplemente realizar el registro en las cuentas adecuadas. Puede usarse cualquiera de las cajas, solo considerar que los saldos finales de las cajas deben reflejar la realidad.
Paso 1:
Verificar que el departamento tiene GARANTIAS registradas a su favor, para esto podemos consultar en la pantalla [ENTORNO][BIENES PRIVADOS] y en el GRID localizar la columna GARANTIAS ENTREGADAS.
También se puede confirmar esta información en [INFORMES] [ESTADO DE CUENTA BIENES PRIVADOS], seleccionar el bien privado y mostrar el estado de cuenta
Para conocer como realizar el registro de una garantía puedes dar click aquí
Paso 2:
Una vez verificado que cuenta con las garantías correspondientes, procedemos a seleccionar la caja en donde realizaremos el “EGRESO” e “INGRESO” simultáneo correspondiente al valor de la garantía con lo cual el SALDO de la caja en este caso no se ve afectado ya que se tendrá un ingreso por US$100 y un egreso por US$100. Esto se realiza en [CONTABILIDAD][CAJAS & MOVIMIENTOS]
Nota: En el caso que se tengan garantías entregadas en cheque, el egreso se debe registrar en la caja de “CHEQUES GARANTIA” y el ingreso corresponde al “deposito” o “efectivización” de ese cheque en la cuenta de uso regular del condominio.
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Paso 3:
Una vez creadas las DOS TRANSACCIONES, la correspondiente a la “devolución” (egreso) y la correspondiente al “pago” (ingreso), procedemos con la asignación
Paso 4:
Asignar el egreso como “devolución de garantía”, para mas detalles puede dar click aquí
La pantalla de asignación debe quedar como se muestra a continuación
Al dar clic en “Guardar”, la garantía ha sido “devuelta” y no se tiene mas registro de la misma en favor del departamento 208, esto se puede verificar en su estado de cuenta si se desea comprobar o en el listado de Bienes Privados
Paso 5:
Asignar el ingreso como “pago de expensas”, dado que esta fue la instrucción del propietario, proceder a la asignación como un ingreso regular en favor del departamento 208. Para mas detalles puede dar clic aquí
La pantalla de asignación debe quedar como se muestra a continuación:
Paso 6:
¡Listo!, se ha realizado el registro de “cambio” de la garantía en favor de las expensas.
Tags: Garantía, Garantia, Devolución garantías, Cambio de garantía a expensa, Registro devolución garantías