Código: C01
Caso: Me llegó la factura No. 00987 del mantenimiento de ascensores hoy 27 de mayo por el valor de $ 545.00 correspondiente al mantenimiento de los dos ascensores del edificio a pagar la siguiente semana.
NOTA: Por favor recordar que estos datos del ejemplo son ficticios y no necesariamente deben coincidir con los datos de tu condominio, el objetivo es mostrar una secuencia de datos y el uso de los datos ficticios en cada sección, deberás reemplazar nombres, valores y demás datos inventados por los datos que correspondan a tu condominio.
- En el menú seleccionar [ENTORNO][PROVEEDORES & EMPLEADOS DEL BARRIO]
- Si tu proveedor no está creado, sigue estos pasos para crearlo, si tu proveedor ya está registrado en el sistema, salta al –Paso Registro Factura-
- Dar clic en el botón [NUEVO] para crear el registro del nuevo proveedor
- Llena los datos que solicita la tabla, al menos debes colocar RUC y nombre del proveedor. En el registro de (TIPO) deberás seleccionar PROVEEDOR el resto de información puede ser actualizada posteriormente
- Dar clic en [GUARDAR]
- Verifica en la tabla que tu proveedor fue creado, activa el switch en la columna MOSTRAR INFORME si deseas que este proveedor esté en el listado que podrán ver los copropietarios.
- -Paso Registro Factura- Para registrar la factura, en el menú selecciona [CONTABILIDAD] [PROVEEDORES, EMPLEADOS & MOVIMIENTOS]
- Te aparecerá un listado de tus proveedores, busca y localiza el proveedor del mantenimiento de ascensores, al encontrarlo, da clic sobre su nombre
- Da clic en [NUEVO MOVIMIENTO]
- Selecciona el tipo de movimiento [POR PAGAR AL PROVEEDOR], ingresa la fecha contable (fecha de la factura)
- Selecciona la cuenta o rubro contra el cual registrar este movimiento
- Ingresa el valor de la factura 545 para este caso, en descripción ingresa el detalle necesario para tu futura referencia, por ejemplo: Mantenimiento de ascensores trimestre 1 2020 y en número de referencia, coloca el número de la factura, en este caso 000987
- Da clic en [GUARDAR]
- El sistema de advertirá la creación de la nueva factura. Da clic en [OK]
- ¡Listo! Tu factura fue creada
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