Código: C03
Caso: El condómino del departamento B2 me envió foto de la transferencia por $80.00 que realizó a la cuenta del banco del condominio correspondiente al pago de alícuotas pendientes. Ya verifiqué que está efectivizado en nuestras cuentas y he emitido el Comprobante físico de pago #167. Quiero asignar este pago al bien privado correspondiente y registrar en la plataforma y notificar al propietario.
NOTA: Por favor recordar que estos datos del ejemplo son ficticios y no necesariamente deben coincidir con los datos de tu condominio, el objetivo es mostrar una secuencia de datos y el uso de los datos ficticios en cada sección, deberás reemplazar nombres, valores y demás datos inventados por los datos que correspondan a tu condominio.
- En el menú seleccionar [CONTABILIDAD][CAJAS & MOVIMIENTOS]
- Selecciona la Caja correspondiente a la cuenta del Banco en el listado de Cajas
- En la tabla de movimientos o transacciones de esa caja, busca y localiza el registro correspondiente a la transferencia o depósito reportada por el condómino, debería estar como INGRESOS NO IDENTIFICADOS en su cuenta contable y el botón [ASIGNAR] debería estar disponible en esa fila
- Una vez confirmado que ese registro pertenece a la transferencia reportada, da clic en [ASIGNAR]
- Colocar en Referencia el número de documento físico que usa tu condominio, en este caso CP# 167
- Selecciona como contrapartida, BIEN PRIVADO y de la lista el Departamento B2 para este caso
,
- Al seleccionar el bien de contrapartida específico, puedes consultar los adeudos pendientes de ese departamento dando clic en [MOVIMIENTOS PENDIENTES]
- Selecciona la cuenta contable a la que se asigna el pago, para este caso debes tener alguna cuenta de ingresos referente a Expensas Regulares
- No selecciones generar un movimiento adicional para este caso.
- Para notificar al propietario y residente de este departamento, activa el switch de notificación por correo
- Da clic en [GUARDAR], la plataforma te pedirá una confirmación final si todo está correcto da clic en [SI]
- ¡Listo! La plataforma te notificará que la asignación fue realizada. En este instante la plataforma creó un registro de pago a favor del bien privado en su respectivo estado de movimientos individual, para este caso en Departamento B2. Puedes mirar los datos del registro actualizado dando clic en [VER COMPROBANTE]
- Si deseas confirmar la correcta asignación, en la tabla de movimientos puedes mirar que, en el registro de la transacción, en la columna Bien Privado puedes mirar que el Depto B2 está asignado
- Finalmente, la plataforma “bloquea” esta transacción
, señalando que ya no se pueden editar sus datos a excepción de la referencia que siempre puede ser actualizado, en caso de que desees modificar, debes [REVERSAR] 
la asignación para retornarlo a su estado original y realizar la asignación nuevamente.
Tags: Pagos de expensas, alícuotas, recibo de pago