Código: C05
Caso: Es primero de mes de mayo, y al igual que todos los meses debo realizar el registro de cargo de expensas a cada bien privado en base a lo aprobado para este año que fue de 6400 por mes, necesito realizar el registro masivo de estas cuentas por cobrar a cada bien privado.
NOTA: Por favor recordar que estos datos del ejemplo son ficticios y no necesariamente deben coincidir con los datos de tu condominio, el objetivo es mostrar una secuencia de datos y el uso de los datos ficticios en cada sección, deberás reemplazar nombres, valores y demás datos inventados por los datos que correspondan a tu condominio..
— Creación de plantilla de expensas para uso futuro en crear adeudos—
- En el menú seleccionar [CONTABILIDAD][SIMULADOR DE CARGOS MASIVOS]
- Seguir los pasos del asistente de cálculo de plantillas, en cualquier paso puedes regresar al paso anterior dando clic en
:
- Paso 1: Bienes a calcular: Seleccionar [TODOS], clic en [SIGUIENTE]
- Paso 2: Forma de distribución: Selecciona el caso de distribución para este caso que es en base a las alícuotas
clic en [SIGUIENTE] - Paso 3: Valor a repartir: Para este caso 6400.00, colócalo en Valor Manual y clic en [SIGUIENTE]
- Paso 4: Opciones Decimales: Aquí seleccionas si deseas valores con centavos o no, para este caso escojamos valor exacto con 2 decimales
, ten en mente que los valores pueden variar ligeramente por efecto de la aproximación. Da clic en [SIGUIENTE] - Paso Final: Se te presenta el resumen de todo lo seleccionado, para ver preliminarmente los valores da clic en [VISTA PRELIMINAR]
- Da clic [GUARDAR PLANTILLA], selecciona para este caso el Tipo: [Por cobrar] y colocar un nombre adecuado de Plantilla como, por ejemplo: “EXPENSAS MENSUALES 2021”
- Si esta plantilla contiene los valores vigentes de expensas mensuales de tu condominio, selecciónala en la lista presentada bajo el título de esta plantilla:
, con esto le informas a la plataforma que estos valores se deben usar para calcular “Duración” de morosidad en algunos reportes.
— USAR la plantilla para generar los movimientos contables de cobro (adeudos) en cada bien –
- En el menú seleccionar [CONTABILIDAD][PLANTILLA CARGOS MASIVOS]
- En el listado buscar la Plantilla recién creada y selecciónala. En la tabla puedes ver los valores calculados y editarlos si deseas hacer algún ajuste.
- Una vez que has verificado que los valores están correctos, procede a seleccionar en cuales bienes privados deseas generar los adeudos, tienes varias opciones de seleccionar los switchs
, usando el botón [SELECCIONAR BIENES], tienes muchas opciones de selección masiva te invitamos a jugar para que te familiarices con el mismo
.
Ten en cuenta que, para hacer tu selección, deberás primero siempre poner “ningún bien” y enseguida hacer tu selección (todos) (solo torres departamento) (solo oficinas). Para este caso en particular, Seleccionar [TODOS]. Ten en cuenta por favor que los bienes privados inactivos o no entregados no pueden ser parte de ninguna selección.
-
- Nota: Si no tomas la opción [NINGUNO], la plantilla selecciona los nuevos registros en “adición” a los que estaban seleccionados previamente y eso puede ser distinto a lo que queremos en este momento
- Para generar los movimientos contables de cargo “usando” la plantilla, da clic en [GENERAR MOVIMIENTOS]
- En la pantalla presentada:
- Se confirma el TOTAL de movimiento a ser generados
- Indica el tipo de TIPO DE MOVIMIENTO con el que se creó la plantilla, si necesitas cambiarlo deberás salir para editar la plantilla y cambiarla dando clic en el botón [EDITAR]
- Cuenta: Selecciona la cuenta contable correspondiente a las EXPENSAS REGULARES
- Fecha contable: Selecciona la fecha con la que deseas que los movimientos sean generados, para este caso 1 de mayo
- Notas: Colocar la descripción con la que quieres que los movimientos sean identificados
- Numero de Referencia: Colocar cualquier referencia interna que tu condominio use regularmente
- Da clic en [GUARDAR], en este momento la plataforma genera todos los movimientos y la plataforma confirma la generación de los movimientos contables, da clic en [OK].
- ¡Listo! Se han creado masivamente los movimientos del adeudo, para consultar el “uso” generado de esta plantilla, da clic en el botón [USOS] localizado en la plantilla respectiva
, y en la tabla presentada puedes mirar el detalle de movimientos dando clic en el botón [VER REGISTROS] 
.
Ten en mente que si detectas algún error puedes realizar el “reverso” de todos los movimientos generados masivamente en un “USO” específico dando clic en [REVERSAR] 
.
Tags: Cargo de expensas mensuales, expensas por cobrar mensual, distribución por alícuotas