Código: C18
Caso: Me gusta tener al día la contabilidad de mi edificio, normalmente lo hago todos los viernes de cada semana, necesito verificar que no tengo nada pendiente
NOTA: Por favor recordar que estos datos del ejemplo son ficticios y no necesariamente deben coincidir con los datos de tu condominio, el objetivo es mostrar una secuencia de datos y el uso de los datos ficticios en cada sección, deberás reemplazar nombres, valores y demás datos inventados por los datos que correspondan a tu condominio..
Los principales temas contables que la plataforma ayuda a monitorear son los referentes a Cajas, Bienes Privados y Proveedores:
Cajas: considera que estás al día completamente cuando:
- SALDOS conciliados a la fecha, cada caja en la plataforma refleja el saldo actual, se recomienda como buena práctica actualizar una vez por semana
- NO tener movimientos pendientes por ASIGNAR, la plataforma siempre muestra el número de registros que están sin asignar en cada caja en letras rojas, el objetivo es NO tener nada pendiente por asignar.
Bienes Privados: considera que estás al día completamente cuando:
- SALDOS por cobrar o a favor a la fecha, se recomienda realizar los cargos por cobrar regulares los primeros días de cada mes usando la plantilla de expensas vigentes. Consulta con frecuencia el reporte de saldos de bienes privados [REPORTES GENERALES][BALANCE BIENES PRIVADOS]
- MULTAS/COBROS EXTRAORDINARIOS registrados en la plataforma, se recomienda registrar cualquier adeudo extraordinario lo más cercano a la fecha que genera dicho cargo o descuento
- TODOS INGRESOS DE CAJA ASIGNADOS, este punto se complementa con no tener en Cajas registros sin asignar
Proveedores: considera que estás al día completamente cuando:
- SALDOS por pagar a la fecha, se recomienda realizar los registros de las facturas o recibos por pagar al menos una vez por semana, aunque lo ideas es hacerlo el momento de recibir las facturas. Consulta con frecuencia el reporte de saldos de bienes privados [REPORTES GENERALES][BALANCE PROVEEDORES & EMPLEADOS]
- TODOS EGRESOS DE CAJA ASIGNADOS, este punto se complementa con no tener en Cajas registros sin asignar
Bienes compartidos comerciales: considera que estás al día completamente cuando:
- SALDOS del BIEN DE BENEFICIO COMUN está con el valor correspondiente a tu realidad como condominio, regularmente este tiende a estar en CERO
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