Código: C02
Caso 1: El condómino del departamento B2 hizo mal uso del parqueadero de visitas y de acuerdo con el reglamento interno, la administración debe poner una multa de $30.00
NOTA: Por favor recordar que estos datos del ejemplo son ficticios y no necesariamente deben coincidir con los datos de tu condominio, el objetivo es mostrar una secuencia de datos y el uso de los datos ficticios en cada sección, deberás reemplazar nombres, valores y demás datos inventados por los datos que correspondan a tu condominio..
- En el menú seleccionar [CONTABILIDAD][BIENES PRIVADO & MOVIMIENTOS]
- Te aparecerá un listado de tus bienes privado, busca y localiza el bien privado al que debes hacer el nuevo cargo, al encontrarlo, da clic sobre su nombre
- Da clic en [NUEVO MOVIMIENTO]
- Selecciona el tipo de movimiento [POR COBRAR AL BIEN PRIVADO], ingresa la fecha contable
- Selecciona la cuenta o rubro contable contra la cual quieres registrar este movimiento, en tu lista de cuentas contables seguramente encontrarás la cuenta de INGRESOS POR MULTAS o RECARGOS. Si no tienes una cuenta adecuada puedes mirar en este documento la pregunta: “E04 ¿Cómo puedo actualizar el plan de cuentas contables de mi condominio?”
- Ingresa el valor del nuevo movimiento, para este caso 30.00, en descripción ingresa el detalle necesario para tu control y en el número de referencia los detalles del comprobante de cobro emitido.
- Si el propietario del bien privado tiene registrado su mail, puedes activar la switch para que le llegue por correo este cobro
- Da clic en [GUARDAR]
- El sistema te confirma la creación de un nuevo rubro. Da clic en [OK]
- ¡Listo! El nuevo rubro por cobrar a un bien privado fue creado.
Caso 2: El condómino del departamento B2 debe pagar mensualmente por concepto de expensas en base a su alícuota el valor de 80 usd por el mes de mayo, es 1 del mes y debo registrar este cargo
- En el menú seleccionar [CONTABILIDAD][BIENES PRIVADO & MOVIMIENTOS]
- Te aparecerá un listado de tus bienes privado, busca y localiza el bien privado al que debes hacer el nuevo cargo, al encontrarlo, da clic sobre su nombre
- Da clic en [NUEVO MOVIMIENTO]
- Selecciona el tipo de movimiento [POR COBRAR AL BIEN PRIVADO], ingresa la fecha contable
- Selecciona la cuenta o rubro contra el cual registrar este movimiento, en tu lista de cuentas contables seguramente cuentas con la cuenta de INGRESOS POR EXPENSAS REGULARES. Si no tienes la cuenta puedes mirar en este documento la pregunta: “E05 ¿Cómo puedo actualizar el plan de cuentas contables de mi condominio?”
- Ingresa el valor del nuevo movimiento, para este caso, 80, en descripción el detalle necesario para tu control y en el número de referencia los detalles del comprobante de cobro emitido.
- Si el propietario del bien privado tiene registrado su mail, puedes activar la switch para que le llegue por correo este cobro
- Da clic en [GUARDAR]
- El sistema te confirma la creación de un nuevo rubro. Da clic en [OK]
- ¡Listo! El nuevo rubro por cobrar a un bien privado fue creado.
En este caso #2 hemos generado un solo cargo y sería una tarea ardua ingresar para cada bien privado el cargo que regularmente es constante cada mes, para realizar de manera masiva el cargo a TODOS los bienes privados y que el sistema genere todos los movimientos de manera automática para cada bien privado puedes buscar cómo hacerlo en este documento la pregunta: C05 ¿Cómo realizo el cargo masivo de las expensas mensuales?
Tags: Multas y cargos a pagar por copropietarios, adeudo