Código: C07
Caso: En mi edificio se estila enviar en los primeros días del mes un extracto de los valores que cada departamento debe pagar o resumen de los valores que adeuda al edificio, necesito imprimir todos los estados de cuenta para dejarlos en sus buzones físicos y a la vez necesito enviar el mail a todos los bienes privados registrados en mi edificio.
NOTA: Por favor recordar que estos datos del ejemplo son ficticios y no necesariamente deben coincidir con los datos de tu condominio, el objetivo es mostrar una secuencia de datos y el uso de los datos ficticios en cada sección, deberás reemplazar nombres, valores y demás datos inventados por los datos que correspondan a tu condominio.
- En el menú seleccionar [INFORMES GENERALES][BALANCE DE BIENES PRIVADOS]
- La plataforma despliega la pantalla en la cual puedes ver de múltiples formas los saldos adeudados o a favor que tiene cada bien privado en tu condominio, el más usado es el que se te presenta como de inicio: BALANCE DE BIENES PRIVADOS, puedes seleccionar los parámetros y dar clic en [MOSTRAR], con esto verificas que es ese saldo el que enviarás por correo si seleccionas los mismos parámetros.
- Para este caso en particular da clic en el [ACCESOS DIRECTOS]
- Selecciona la opción [ESTADO DE CUENTA MULTIPLE]
- Establece el rango de fechas con el cual deseas que se generen los estados de cuenta individuales, se estila normalmente iniciar el 1 del mes pasado hasta la fecha de cargo de la nueva expensa o adeudo, regularmente el 1 del mes en curso. Recuerda que puedes cambiar estas fechas a tu realidad y costumbre.
- Da clic en [MOSTRAR]
- La plataforma genera un reporte PDF con una página de estado de cuenta para cada Bien Privado, allí puedes imprimir o descargarte el archivo
- Para enviar cada estado de cuenta a cada correo, selecciona la opción [ACCESOS DIRECTOS] [ENVIAR BALANCE A CADA RESIDENTE]
- La plataforma te pide una confirmación, da clic en [SI]
- ¡Listo! Los correos han sido enviados y como administrador recibirás un correo con el listado de mails enviados. Te invitamos a explorar todos los reportes de esta pantalla en [ACESOS DIRECTOS] encontrarás información de mucha ayuda para tu gestión.
Tags: Cuentas por cobrar, listado morosos, deudas de expensas, gestión de cobranza del administrador