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Guía de Aprendizaje
Para Administradores

  • Guía de Aprendizaje
  • Para Administradores

Ambiente Entorno y configuración

36
  • ¿Cómo ingreso un nuevo propietario o arrendatario a la base de datos?
  • ¿Como registrar la transferencia de estacionamientos o bodegas de un bien a otro?
  • ¿Cómo ingreso un documento importante a la base digitalizada de documentos?
  • ¿Cómo registro el cambio de propietario de un bien privado?
  • ¿Cómo puedo actualizar el plan de cuentas contables de mi condominio?
  • ¿Cómo exporto datos de una tabla de mibarriofacil para usarla en Excel?
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Ambiente Gestión Administrativa

29
  • ¿Cómo apruebo una solicitud de uso de un área comunal?
  • ¿Cómo reviso el saldo actual de un bien privado que me solicita su dueño?
  • ¿Cómo atiendo un requerimiento de un copropietario?
  • ¿Cómo agendo una tarea o actividad administrativa, como un mantenimiento futuro por ejemplo, en la agenda de actividades?
  • ¿Cómo envío un comunicado a todos o un grupo de copropietarios?
  • ¿Cómo atiendo las alertas de pendientes que la plataforma me advierte o informa?
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Ambiente Contabilidad

47
  • ¿Cómo registro una factura de un proveedor?
  • ¿Cómo ingreso un cargo de cobro (adeudo) a un bien privado?
  • ¿Cómo registro el pago de un copropietario en favor de su bien privado?
  • ¿Cómo registro el pago que realicé a un proveedor o empleado?
  • ¿Cómo realizo el cargo masivo de las expensas mensuales?
  • ¿Cómo reimprimo un comprobante de pago?
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  • Ambiente Entorno y configuración
    • ¿Cómo ingreso un nuevo propietario o arrendatario a la base de datos?
    • ¿Como registrar la transferencia de estacionamientos o bodegas de un bien a otro?
    • ¿Cómo ingreso un documento importante a la base digitalizada de documentos?
    • ¿Cómo registro el cambio de propietario de un bien privado?
    • ¿Cómo puedo actualizar el plan de cuentas contables de mi condominio?
    • ¿Cómo exporto datos de una tabla de mibarriofacil para usarla en Excel?
    • ¿Cómo filtro datos en las tablas de mibarriofacil?
    • ¿Cómo envío el mail de activación o de acceso a la plataforma a un copropietario?
    • ¿Cómo cambio los datos tributarios en los comprobantes de un bien privado en especial?
    • ¿Cómo registro un departamento por entregar, y en donde se actualiza la alícuota que corresponde a todos los departamentos o casas por entregar?
    • ¿Cómo ajusto las expensas a pagar mensual vigentes después de la entrega de un departamento o casa por parte de la constructora para generar los comprobantes de pago ajustados a la nueva participación porcentual?
    • ¿Cómo puedo copiar el presupuesto del año anterior para crear el nuevo para el año en curso?
    • ¿En qué lugar un copropietario puede consultar la información básica de pagos y de contacto al administrador?
    • Mi condominio decidió abrir una cuenta nueva de ahorros para tener los fondos de reserva, ¿Cómo creo esta nueva caja (cuenta o póliza de ahorros) para registrar los depósitos y retiros futuros?
    • Existe alguna parte en donde puedo cargar un documento relevante de un departamento o casa en especial, ¿Cómo por ejemplo el acta de entrega o el contrato vigente de arrendamiento?
    • ¿Cómo creo y configuro una nueva área comunal?
    • ¿Cómo actualizo mi correo de administrador o de otro usuario en general?.
    • ¿Cómo reenvío la invitación a la plataforma a un copropietario y cómo reseteo su clave de acceso?
    • ¿Cómo bloqueo las fechas de un área comunal debido a que tengo planificado un mantenimiento y no deseo que este habilitado para reservaciones?
    • ¿Cómo modificar los datos de sus comprobantes?
    • Un propietario tiene varios departamentos, ¿como lo debo registrar?
    • ¿Qué herramienta gratuita puedo utilizar para convertir mi logotipo JPG o PNG a SVG?
    • ¿Cómo ingreso los datos de mis equipos y maquinaria mayores?
    • ¿Existe alguna forma de no enviar notificaciones de cobranza a un bien privado específico?
    • ¿Cómo reversar una plantilla para cambiar la descripción?
    • ¿Como puedo actualizar de manera masiva la información de parqueaderos, bodegas o anotaciones de los bienes privados de mi conjunto residencial?
    • ¿Puedo como Administrador anunciar la visita de un proveedor para que Guardianía tenga la información y este pendiente?
    • ¿Cómo puedo limitar que los departamentos que se encuentran en mora no puedan realizar reservas de las áreas comunales?
    • ¿Puede el directorio de mi condominio ver reportes de cartera por cobrar en detalle?
    • Necesito dar acceso de administrador a mi asistente, ¿Cómo puedo crear su usuario?
    • Un copropietario suele pedirme ciertos pagos con distinta información en él comprobante, ¿Cómo puedo seleccionar una cabecera especifica al momento de asignar el pago?, y si deseo cambiar la cabecera de comprobante usada, ¿Cómo lo puedo hacer?
    • ¿Qué significa seleccionar una plantilla como “Plantilla de expensas vigente”?, ¿En donde lo usa la plataforma?
    • En mi condominio manejamos el control de valores y bitácoras de Maquinarias y Equipos, ¿en dónde calendarizo una actividad administrativa cómo parte de la bitácora de un equipo o maquinaria registrada?
    • ¿Un copropietario no puede realizar reservas de las áreas comunales y a veces no puede anunciar visitas ¿cuáles pueden ser las causas?
    • ¿Cuántos usuarios puede tener cada Bien Privado para acceder a la plataforma?
    • ¿Cómo puedo anunciar la visita de un proveedor para que Guardianía tenga la información y este pendiente?
  • Ambiente Gestión Administrativa
    • ¿Cómo apruebo una solicitud de uso de un área comunal?
    • ¿Cómo reviso el saldo actual de un bien privado que me solicita su dueño?
    • ¿Cómo atiendo un requerimiento de un copropietario?
    • ¿Cómo envío un comunicado a todos o un grupo de copropietarios?
    • ¿Cómo agendo una tarea o actividad administrativa, como un mantenimiento futuro por ejemplo, en la agenda de actividades?
    • ¿Cómo atiendo las alertas de pendientes que la plataforma me advierte o informa?
    • ¿De que reportes dispongo para analizar las cuentas pendientes de los copropietarios y su evolución?
    • ¿Cómo puedo crear un informe de actividades realizadas para preparar un informe periódico?
    • ¿Cómo puedo saber si mi gestión administrativa está al día?
    • ¿Cómo cambio los datos de una solicitud de reserva de área comunal?
    • ¿Cómo puedo ver la ocupación de las áreas comunales por días o semanas?
    • ¿Cómo puedo ver los reportes de la morosidad de mi condominio?
    • ¿Cómo puedo generar notificaciones de cobro a los departamentos o casas que tiene cuentas por pagar al condominio?
    • ¿Como puedo generar un certificado de expensas o de no adeudar valores?
    • ¿Cómo puedo consultar el historial de gestión de cobranza?
    • ¿Uno de los copropietarios brindo un servicio al condominio, paso la factura de sus servicios, pero pide que el pago lo “cruce” con sus obligaciones adeudadas (expensas u otros), ¿cómo puedo registrar este tipo de transacciones?
    • ¿Qué reportes se encuentran disponibles en el Balance de Bienes Privados para analizar las cuentas por cobrar y los saldos pendientes de los bienes privados?
    • ¿Cómo puedo crear una encuesta y publicarla para que los copropietarios contesten?
    • ¿Cómo puedo bajar el tamaño de un archivo PDF?
    • ¿Cómo puedo configurar la reserva automática de las áreas comunales?
    • ¿Cómo puede activar el uso del módulo de guardianía?
    • ¿Tengo un copropietario que me ha solicitado comprobantes con diferente información, ya cree las respectivas cabeceras, pero quiero saber cómo puedo cambiar la cabecera de un comprobante en específico?
    • ¿Tengo un copropietario que me ha solicitado comprobantes con diferente información, ya cree las respectivas cabeceras, pero quiero saber cómo puedo definir cuál es la cabecera vigente para futuras transacciones?
    • En mi condominio manejamos el control de valores y bitácoras de Maquinarias y Equipos, ¿en dónde marco una actividad administrativa cómo parte de la bitácora de un equipo o maquinaria registrada?
    • ¿Cómo puedo identificar Pagos realizados por los copropietarios?
    • ¿Cómo puedo configurar las fechas en las que los copropietarios pueden hacer una reserva?
    • ¿Cuáles son los principales recursos legales, leyes o reglamentos que rigen en el manejo de la propiedad horizontal?
    • En mi edificio cobramos servicios por medio de contadores, ¿Cómo puedo registrar las lecturas de los medidores en la plataforma?
    • En mi edificio cobramos servicios por medio de contadores, ¿Cómo genero un cargo a los bienes privados a partir de dos lecturas registradas en el sistema?
  • Ambiente Contabilidad
    • ¿Cómo registro una factura de un proveedor?
    • ¿Cómo ingreso un cargo de cobro (adeudo) a un bien privado?
    • ¿Cómo registro el pago de un copropietario en favor de su bien privado?
    • ¿Cómo registro el pago que realicé a un proveedor o empleado?
    • ¿Cómo realizo el cargo masivo de las expensas mensuales?
    • ¿Cómo reimprimo un comprobante de pago?
    • ¿Cómo envío el saldo por pagar o a favor que tienen todos los copropietarios a sus respectivos mails registrados con corte a una fecha determinada?
    • ¿Cómo calculo el valor que corresponde pagar a cada bien privado por una cuota extraordinaria?
    • ¿Cómo arreglo un gasto asignado por error a un proveedor equivocado?
    • ¿Cómo puedo aplicar un descuento del valor a pagar por un bien privado?
    • ¿Cómo puedo aplicar un descuento masivo por pronto pago a los departamentos que están al día en sus cuentas a una fecha determinada?
    • ¿Cómo registro el rol de pagos de un empleado en el sistema?
    • ¿Cómo registro los intereses ganados en la cuenta de ahorros o en una póliza de ahorro de mi condominio?
    • Un pago en cheque de unas expensas de un copropietario fue devuelto por falta de fondos, ¿cómo registro la devolución del pago y los gastos que fueron cargados por el banco adecuadamente?
    • ¿Cómo asigno un pago de un copropietario a diferentes rubros o cuentas, o a múltiples bienes privados?
    • ¿De que reportes dispongo para presentar la situación financiera del condominio?
    • ¿Cómo registro una transferencia de fondos entre las cuentas de mi condominio?
    • ¿Cómo actualizar los movimientos de una caja?
    • ¿Cómo puedo saber si mi contabilidad está al día?
    • Quiero actualizar una plantilla de valores por departamento o casa con los de OTRA plantilla ya creada, ¿Cómo lo puedo hacer?
    • ¿Cuál es la recomendación para el registro de gastos menores o caja chica? Existe alguna opción para crear automáticamente “los recibos” el momento de asignación de los pagos?
    • Un copropietario requiere su comprobante de pago firmado y sellado, ¿en donde puedo mirar sus comprobantes de pago?
    • <strong>Un copropietario deposita en mi cuenta el valor de la garantía de uso de un área comunal, ¿cómo debo registrar estos movimientos, el pago de la garantía y su devolución?</strong>
    • ¿Cómo puedo descargar los movimientos de ingresos y egresos a Excel de todas las cajas?
    • ¿Cómo puedo registrar un reembolso de seguro a favor del edificio?
    • ¿Cuáles son los datos principales a configurar en mi condominio al iniciar el uso?
    • ¿Cuáles son las formas en las que puedo visualizar el uso de las áreas comunales? ¿Existe un calendario?
    • ¿Cómo puedo consultar las transferencias realizadas entre cajas en un período de tiempo?
    • ¿Cómo puedo reversar un ingreso por pago de expensas o una transferencia de pago a proveedor que el banco la reverso?
    • ¿Mi condominio estableció un pago a los miembros de la directiva, ¿cómo puedo registrar este tipo de pagos?
    • ¿Cómo puedo registrar su nómina mensual de un empleado?
    • ¿Existe alguna forma de gestionar el manejo de los cheques en mi condominio?
    • ¿Cómo registro una nota de crédito en favor de un bien privado?
    • ¿Como registro una devolución de una garantía en favor de las expensas de un bien privado?
    • ¿Cómo puedo copiar el LOGO de mi empresa de administración de un condominio a otro en la plataforma?
    • ¿Qué pasa con los detalles del comprobante de pago cuando se cambia de propietario o arrendatario de un bien privado?
    • ¿Cómo registrar la devolución que me solicitan de un depósito que lo han realizado por error en las cuentas del edificio?
    • ¿Mi condominio usa la funcionalidad contable de registro de talonario de cheques, quisiera conocer como registrar el cobro de alguno de los cheques?
    • ¿Cómo puedo ingresar el presupuesto aprobado por la asamblea de mi condominio y verlo en los reportes comparativos mes a mes?
    • Un copropietario tiene saldo a su favor por un pago anticipado, sin embargo, en su momento se asignó a la cuenta de expensas ordinarias, durante el paso del tiempo el condominio resolvió tener una expensa extra. ¿Cuál es la mejor manera para reasignar parte de ese anticipo a la cuenta adecuada?
    • ¿Cómo puedo consultar los movimientos contables detallados que corresponden a una celda de los reportes de PyG o de Flujo de Caja?
    • ¿Cuál es la mejor forma de registrar un refinanciamiento de deuda de un copropietario, con el cual llegamos a un acuerdo de pago?
    • ¿Qué es el coeficiente base – Mt2 – Alícuota de un bien privado?, y ¿Cuál es la diferencia con el dato de Alic%, y la con la Expensa vigente?
    • ¿Cómo registro los depósitos en la cuenta del banco del condominio no identificados que no han sido reclamados?
    • En mi condominio manejamos garantías para el uso de ciertas áreas comunales, ¿en donde consulto el valor depositado en garantías y de ser el caso, consultar toda la historia de garantías entregadas o devueltas de un bien privado?
    • En mi condominio contratamos una póliza de seguros anual, sin embargo, el plan de pagos es mensual, ¿en dónde puedo registrar este plan de pagos y como debo registrar el pago de cuota?
    • En mi condominio decidimos tener un fondo de reserva o fondo de ahorro para futuras mejoras, ¿Cuál es la mejor opción de registrarlo en la plataforma?

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