Código: COG07
La plataforma permite tener HASTA DOS USUARIOS por cada BIEN PRIVADO, uno registrado como PROPIETARIO y otro registrado como RESIDENTE/ARRENDATARIO. En caso de no tener ARRENDATARIO u otra persona distinta como RESIDENTE, se DEBE registrar como RESIDENTE al mismo usuario propietario.
Para crear USUARIOS se debe ingresar al menú [ENTORNO] [PERSONAS Y ROLES], allí se puede crear un nuevo arrendatario o un nuevo propietario asignando los roles adecuadamente. Para más información de como crearlos visitar este link:
En cada bien privado se pueden cambiar o configurar los USUARIOS (PERSONAS) que se registran como PROPIETARIO y como RESIDENTE, en este ejemplo para el DEP 0203, el USUARIO ZAQUEO HIDALGO esta establecido como su PROPIETARIO y LOURDES GUERRERO como su residente.
Cada usuario tendrá SU PROPIO ACCESO a la plataforma usando su CORREO PRINCIPAL como usuario de registro de acceso con sus propias claves. Las personas si han registrado CORREOS ALTERNOS, estos correos son usados solo para notificaciones de correo pero no para el acceso a la plataforma. Esto se puede verificar en [ENTORNO][PERSONAS Y ROLES], para este ejemplo:
El propietario debe ingresar a la plataforma usando el correo: zaqueo.hidalgo@a.a, el correo copiaa@b.b solo es usado para notificaciones y no es reconocido para el acceso al sistema.
Diferencias de Roles
Es importante considerar que, según los ROLES asignados a cada persona, la plataforma determina acorde ciertas configuraciones el acceso o no a ciertas funcionalidades. Por ejemplo, POR DEFAULT la plataforma SOLO permite realizar RESERVAS a quienes están establecidos como RESIDENTES en los bienes privados (pueden ser los mismos propietarios en caso de no arrendar), y también se restringen ciertos accesos a reportes únicamente a quienes tienen el ROL de PROIETARIOS.
Comprobantes de pago y estado de cuenta bien privado
De igual forma, SOLO los usuarios COPROPIETARIOS pueden consultar COMPROBANTES DE PAGO y ESTADOS DE CUENTA, los usuarios RESIDENTES en caso de solicitar dichos comprobantes deben hacerlo al COPROPIETARIO o al ADMINISTRADOR quien acorde las políticas de privacidad establecidas para cada caso podrá entregarlos.
Mas usuarios en el bien privado
Para el caso de tener mas personas residiendo en el bien privado, en ese caso se puede usar el mismo USUARIO y CLAVE del RESIDENTE para acceder al sistema desde diferentes dispositivos.
Keywords: Usuarios, Propietarios, Arrendatarios, Residentes, Roles, Permisos, Acceso, Correos, comprobantes