Caso1: quiero anunciar una visita que esta por llegar a mi conjunto y no quiero que lo hagan esperar mucho tiempo tomándole los datos, ¿Cómo puedo pre anunciar a mi visita?
Caso2: soy propietaria de un AIR BNB y quiero anunciar a las personas que van a llegar a mi departamento ¿Cómo puedo anunciar a mi visita?
Caso3: estoy esperando a personal de la instalación de internet y quiero que el guardia sepa que estoy esperando esta visita ¿Cómo puedo anunciar mi visita?
Antecedentes
Para este tutorial se asume que en su conjunto tiene activado el punto de guardianía y que el guardia utiliza la plataforma para registrar visitas y encomiendas.
Paso 1:
Una vez que haya ingresado a la plataforma, encontrara un mosaico verde con el botón de anunciar visitas.
Paso 2:
A continuación, encontraras varios campos a llenar de la siguiente forma:
- Fecha de llegada: registra la fecha a la que llegara tu visita, OJO no la fecha en la que estas generando el registro.
- Nombre (s) Visitante (s): escribe todos los nombres de las personas que estas esperando, esto facilitara para que el guardia este enterado de cuantas personas vendrán y quienes serán. Si se trata
- de una fiesta podrías agruparlos por familias y anunciar de familia en familia, esto dependerá de las políticas de acceso de cada conjunto
- Identificación(es) visitante(s): se escribirá el numero de cedula de tus visitas separados por un “;” este campo no permite espacios ni caracteres especiales.
- Tipo de visita: aquí el sistema te presentara 2 opciones visitante o arriendo temporal, selecciona según sea tu caso
- Motivo / Información adicional: explica brevemente a que se debe la visita, por ejemplo: cumpleaños, Instalación de internet, reunión familiar, servicio de limpieza.
- Cantidad adultos, Cantidad menores, Cantidad parqueaderos: aquí detalla cuantos adultos menores y parqueaderos ingresarán con esta visita anunciada, las políticas del uso de los parqueaderos
- dependerán de cada conjunto.
- Bien privado: selecciona tu bien privado
- Clic en “anunciar visita”
Paso 3:
Una vez anunciada la visita se generara un código QR, el cual puede tomar una captura de pantalla y enviar a su visita para que lo presente en recepción y se anuncie su visita.
¡Listo!, con esto tu visita podrá ingresar de forma rápida y segura.
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